青岛如何使用生产力报告衡量绩效

想要使用生产力报告来衡量员工绩效？

衡量生产力对于了解您的组织如何更好地运作至关重要。

经理使用多种方法来衡量员工的生产力，例如跟踪绩效指标和实施软件或硬件系统来跟踪员工行为。

但是，如果收集的所有生产率数据没有与生产率报告一起组织成一种可呈现的形式，那么它们不会产生任何影响。在本文中，我们将向您展示如何使用生产力报告来衡量员工的绩效。我们还将介绍为什么基于软件的生产率报告对于有效地衡量生产率至关重要。

作为额外的奖励，我们将展示自动生成生产力报告的最佳软件。本文包含的

：什么是生产力？如何跟踪员工的生产力为什么使用基于软件的生产力报告生成自动生产力报告的最佳工具让我们深入了解一下。

什么是生产力？生产率传统上定义为产出单位与投入单位的比较。

通常，您可以将生产率分为四种类型：

劳动生产率：通过考虑每工时的产出来衡量组织员工的效率。资本生产率：衡量组织的物质资本如何用于制造和其他日常任务的效率。物质生产率：衡量单位产出生产所需的投入量。全要素生产率（TFP）：考虑资本、劳动力或物质生产率中未包含的总体生产率因素。然而，基于服务的组织不一定使用所有这些生产率度量。他们的生产率和报告标准可能因员工的工作类型而异。

例如，一个作家的生产率可以通过他们一个月内产出多少篇文章来衡量，而您可以根据开发人员在给定时间范围内完成的软件项目总数来衡量他们的生产率。

如何跟踪员工的生产力如果您想继续提高生产力，了解员工的表现是至关重要的。

让我们看看您可以如何衡量每个员工的生产率：

1。生产力指标生产力指标是一种专门的绩效衡量标准，根据业务职能的不同而有所不同。

这里有一些指标可以帮助您衡量员工的生产力水平：

A。销售指标销售指标可以帮助经理确定其销售团队的绩效。

经理可以衡量代理是否足够高效，或者他们是否需要帮助来改进其销售工作流。

一些关键销售指标包括：

每个销售代理的收入：每个代理带来的总收入。每个销售代表的销售额：代理执行的销售交易总数。B、 营销指标营销指标使管理者能够看到营销团队的努力在多大程度上反映了为业务带来的收入。然后，他们可以决定是否需要更多的资金和精力投入到营销预算中。

以下是一些顶级营销指标：

客户获取成本：获取一个新客户所需的营销支出总额。网站潜在客户转化率：成功转化为潜在客户的网站访问者总数。C.支持指标您的支持代理的行为会严重影响客户保留率。

如果他们在与客户的互动中不礼貌或解决问题的时间过长，您的客户将重新考虑与您做生意。

这就是为什么跟踪支持指标至关重要的原因。他们可以告诉经理是否需要更改工作流d为客户提供最佳水平的支持。

以下是一些顶级支持指标：

呼叫量：来自支持团队的传入或传出呼叫总数。客户满意度评分：这是一个评分量表，客户使用它来评定他们的满意度。人力资源指标如果你想让你的业务增长，你需要管理好你的员工。

其中的一个关键部分是拥有一支成功的人力资源团队，满足您企业所有员工的需求。

经理可以使用人力资源指标来了解组织人力资源团队的工作流程。人力资源团队应努力降低劳动力成本，并设法提高每位员工的盈利能力。

这里有一些您可以使用的综合人力资源指标：

每位员工的利润：企业的总利润除以员工人数。员工离职率：员工离职率。想要使用生产率指标来衡量远程员工的绩效？

阅读我们关于如何衡量远程员工生产力的指南，以了解更多信息。

2。生产力报告使用生产力报告的是跟踪企业员工生产力的好方法。

生产率报告通常将来自多个指标的数据组合在一起，以便管理者更广泛地了解员工的生产率。

与度量不同，生产力报告不限于组织的单独职能。您可以使用它们来衡量整个组织中员工的生产力。

但生产率报告和度量之间的主要区别是什么？

、

度量只是用给定的输入输出结果的度量。另一方面，报告是提供信息的综合性文件。

报告可以帮助您根据过去的数据衡量当前的绩效，以查看员工是否在改进。你甚至可以使用这些数据来预测未来的结果。

生产力报告没有固定格式-您可以根据业务性质创建自己的生产力报告度量。例如，您可以测量员工在单个任务上花费的时间。

或您可以使用摘要报告查看它们在一个项目的多个任务上工作的时间。

您还可以使用专门的监控软件来查看他们在工作时间使用了哪些网站和应用程序。

基于软件的生产力报告的好处指标和报告是衡量员工生产力的关键，但为什么基于软件的生产力报告对衡量生产力至关重要？

让我们看看。

1。基于软件的报告更准确，许多企业使用手动生产力报告来衡量员工的绩效。

手动报告的问题？

这并不完全准确。

手动生产力报告是通过手动收集数据、手动处理该数据以及手动解释处理后的数据来创建的。

即使您使用Microsoft Excel之类的程序以CSV格式创建报告，人为错误的空间也是巨大的，任何制作报告的人都很容易伪造数据。另一方面，

和

使用基于软件的报告可以让您的业务变得更加轻松。

时间跟踪和员工监控软件精确到秒，因此您无需担心任何错误。此外，由于报表是自动创建的，因此没有人可以操纵数据。

您可以轻松获得这些报告，并关注生产力改进方法，以提高团队生产力。

2。标准度量不能在所有情况下使用度量不是通用的，它们根据不同的功能而不同。例如，您不能使用人力资源指标来衡量绩效e.销售代理。

因此，如果您想手动衡量所有员工的绩效，您必须采用几个指标，或者您可以选择使用时间跟踪软件！

时间跟踪软件使用相同的方法跟踪整个组织的时间。这意味着您将有一个通用的衡量标准来比较员工相对于其工作量的表现。

使用正确的报告软件，您将能够看到员工在任务上花费了多少时间，他们在工作中使用了哪些应用程序，以及他们是否在工作时间无所事事。

将时间跟踪器与度量值配对将帮助您实现跟踪员工生产力的简单度量。

3。让您更好地了解员工生产力与手动方法不同，时间跟踪软件可以单独跟踪所有员工数据，并为您提供对其的实时访问。

这样，除了创建自动生产力报告外，您还可以跟踪员工的个人绩效。您还可以使用时间跟踪软件将员工的历史数据与其当前绩效进行比较。

您可以使用此数据来了解员工的绩效是否随着时间的推移而有所提高，或者该员工是否正在努力工作。

然后，您可以采取行动帮助苦苦挣扎的员工提高他们的绩效，但不要忘记通过表扬他们的绩效来激励其他员工。

是生成自动生产力报告的最佳工具我们介绍了如何使用任何生产力报告跟踪员工生产力，以及软件生成生产力报告的重要性。

但生成生产力报告的最佳软件是什么？

如果您需要的是一个全面、易于使用的软件，可以自动跟踪时间并生成生产率报告，那么time Doctor可能正是您的工具。

什么是时间医生？

Time Doctor是一种流行的生产力管理和时间跟踪工具，提供了多种员工友好的设置。从大公司到中小企业，公司和员工都使用时间医生来提高他们的生产力。

您可以使用时间医生：

实时生成生产力报告。跟踪员工在任务上花费的时间。帮助团队成员避免在工作中无所事事。与其他生产力软件集成，实现最大功能。以下是使Time Doctor成为最佳时间跟踪和生产力监控软件的功能：

1。实时生产力报告Time Doctor提供了一系列生产力报告，可以帮助您分析员工的生产力。

让我们看看其中的一些：

a.活动摘要报告

活动摘要报告显示在给定时间段内每个用户记录的活动分钟数、秒数、非生产小时数、移动时间和手动时间。

经理可以使用此报告来比较具有类似工作角色的员工的绩效。

B.小时跟踪报告

小时跟踪报告向经理显示员工记录的可计费小时数。

您可以查看此报告以检查员工的每月、每周或每日生产率，或选择自定义日期范围。

C.项目和任务报告

项目和任务报告显示了为客户执行项目所花费的时间。它还将显示个人在属于项目的每个任务上花费的总小时数。

D.日程表报告

日程表报告按时间顺序显示每个任务和中断的时间。

您可以查看每日时间线报告，其中显示每天的任务和休息时间，也可以在每周设置中查看。

时间线报告还显示在线和执行TA的用户数k、 以及谁在休息——以及用户上次跟踪时间的时间。

E.Web&App Usage Report

Web&App Usage Report显示员工在工作时间使用的所有网站和应用程序。

对站点和应用程序进行分类，并为它们提供生产率评级，这样您就可以看到用户在使用它们时投入了多少生产时间和非生产时间。

您可以查看每日、每周或每月以及特定日期范围的报告。

时间医生甚至允许您在特定时区查看报告，以获得最大的灵活性。

2。简单的时间跟踪

Time Doctor具有简单的时间跟踪功能，可以帮助用户记录时间，而不会出现任何问题。

如果您的企业使用Time Doctor的交互式/手动时间跟踪模式–您的员工只需打开Time Doctor，输入他们正在处理的任务的名称并启动计时器。

Time Doctor将在后台运行，并跟踪用户的动态。

任务完成后，只需单击停止按钮，计时器就会停止！

注意：Time Doctor也有自动时间跟踪模式。当电脑开机时，它会自动跟踪时间。

3。尽量减少工作中的空闲时间您知道您可以将员工的空闲时间跟踪到第二个吗？

时间医生以空闲秒数和空闲分钟数跟踪员工的非生产时间。

空闲秒是指一秒钟没有任何键盘或鼠标活动，而空闲分钟是指一整分钟没有任何活动。

您可以使用Time Doctor的空闲时间功能，找出哪些团队成员表现最佳，哪些员工在工作中需要帮助。这样，员工就不能再在社交媒体上浪费工作时间了。

注意：Time Doctor不是密钥记录软件。它只跟踪是否按下了任何按钮/键，不存储任何鼠标单击或按键。

您想阻止您的员工在工作中无所事事吗？

阅读我们关于如何避免工作场所常见的时间浪费的指南。

4。功能强大的集成Time Doctor允许您与越来越多的工作场所和生产力工具集成。这些集成有助于团队在Jira和ClickUp等多个应用程序中跟踪其生产力。

总结生产率报告对于提高员工生产率至关重要。

然而，手动报告容易出错，使用它们可能导致决策不准确。

使用生成自动生产率报告的时间跟踪工具，可以帮助您轻松比较并提高每位员工的生产率。

Time Doctor是一个很好的工具，它可以通过简单的时间跟踪和自动生成生产力报告来帮助您提高团队的生产力。它还为您提供了防止员工闲逛的功能，以及与其他生产力工具的强大集成。

那么，为什么不试用Time Doctor的生产力报告来提高您团队的生产力呢？

Liam McIvor Martin

Liam Martin是世界领先的远程团队时间跟踪软件Time Doctor的联合创始人。他还是世界上最大的远程工作会议Running Remote的联合组织者。

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