青岛最终远程员工入职检查表

正在寻找最终的远程员工入职检查表？

员工入职可能是一项艰巨的任务。由于2019冠状病毒疾病大流行，情况变得更加复杂。事实上，许多公司不得不重新思考人才招聘的作用。

随着越来越多的公司转向远程招聘，每个招聘经理和人力资源团队都面临着一个新的挑战-远程员工入职。

但别担心，我们已经为您的团队制定了完美的清单模板。

在本文中，我们将介绍您需要了解的有关远程员工入职的所有信息。我们还将为您提供一份简单而全面的10步入职检查表，以帮助您完成虚拟入职流程。

本文包含：

远程员工入职与内部入职有何不同？10步骤远程员工入职检查表步骤1：向新员工发送IT设备步骤2：帮助新员工完成文书工作步骤3：向远程员工发送员工手册步骤4：确保远程员工安装了所有软件：Time Doctor步骤5：欢迎和介绍新员工步骤6：培训远程团队步骤7：设定目标和期望步骤8：远程员工团队建立第9步：一致的签到呼叫第10步：安排面对面会议，如果可能的话让我们开始吧。

远程员工入职与内部入职有何不同？当然，远程团队成员将无法在第一天到达办公室，与其他团队成员握手，甚至无法进行办公室参观。

，但还有一些其他原因导致远程员工的入职检查表有所不同。

对于初学者来说，由于内部新员工有面对面的沟通，他们觉得与公司、团队成员和工作文化的联系更加紧密。这些因素决定了员工长期留在公司的投资感受。

然而，通过远程入职，您的新员工将无法进入办公室，因此很难交出欢迎礼物、在午餐时聊天或参加公司活动。

此外，经理们不能走过他们的办公桌，查看员工的适应情况，新队友也不能参与水冷器对话。

由于远程登录在很大程度上依赖于视频会议，因此通信有时可能无效。

这里的挑战是：如何确保新员工在没有面对面交流的情况下拥有有效的入职体验？

答案在于有一个结构化的入职流程。

让我们看看您应该在新员工入职检查表中包括哪些内容。

10步远程员工入职检查表每个入职流程都有许多步骤，不要忘记其中任何一个步骤，尤其是对于远程员工。

为什么？

在远程员工入职过程中遗漏了一个步骤，这可能会给这些团队成员留下公正的信息。这可能会导致沟通问题和混乱。

例如，如果不清楚如何使用公司的任务管理软件，新员工会发现处理第一个任务很有挑战性。

此外，较差的远程入职体验可能会导致较低的敬业度，进而导致较低的员工保留率。

为了帮助您避免这些员工入职问题，这里有一个10步入职检查表，可以确保您的远程团队拥有最佳的入职体验：

步骤1：将IT设备发送给新员工。这是远程入职的可选步骤，因为远程员工通常有自己的笔记本电脑、鼠标和耳机。

但如果您的公司有每个员工都需要使用的特定计算机和硬件，那么在第一天之前发送设备应该是一部分你的入职计划。

要求您的IT部门释放其时间表，以协助设置过程。

步骤2：帮助新员工完成文书工作合同和其他文书工作是任何员工入职流程的组成部分。

，但当您雇用远程员工时，某些团队成员可能没有扫描设备。

为了使员工入职流程更简单，请他们通过电子邮件或使用DocuSign等电子签名工具确认合同。

步骤3：发送远程员工手册远程入职最重要的步骤之一，发送员工手册有助于澄清新员工需要遵循的标准。

您的手册应包括有关就业基础、工作场所政策和公司文化的信息。

人力资源团队应确保手册简洁，并由高级人力资源专业人员检查。

为什么？

一本写得很好的手册阐明了新员工的工作描述、晋升机会和福利，这有助于改善入职体验并提高员工保留率。

这里是一个手册模板示例，可帮助您创建完美的员工手册。

您的员工手册还应包含远程工作策略。远程工作政策进一步明确了远程员工可以从您的公司获得什么。

这里是您的政策应该涵盖的一些重要部分：

远程工作资格：看看可以远程完成哪些角色，以及您当前或潜在的新员工需要哪些技能才能远程工作。工作时间和可用性：讨论新员工定期登记所需的远程工作时间和可用性。工作场所和礼仪指南：通过引入远程工作行为准则，帮助员工保持积极性和生产力。维护数据安全：告知远程员工如何保护公司信息。例如，要求他们避开公共WiFi网络，并始终使用安全的互联网连接。财务和技术支持：说明贵公司是否计划报销远程员工的电话费、互联网费和电费。此外，让员工知道您计划如何提供技术支持。法定权利：确保每位远程员工都知道自己的福利、晋升机会和培训。注意：虽然远程工作详细信息也可以包含在录取通知书中，但最好有单独的入职文件，这些文件要详细得多。

步骤4：确保远程员工安装了所需的软件。您的入职计划需要包括远程团队通信和执行任务所需的虚拟办公软件和团队协作工具。

确保每个远程团队成员在开始日期之前安装了正确的软件。向他们提供入职材料也很重要，比如关于如何在远程工作中设置和使用软件的手册。

除了员工入职软件外，您还应该拥有用于以下方面的软件：

视频会议（Skype、Zoom、Microsoft团队）组消息（Slack）文档协作（Google Drive、Dropbox）项目管理（Asana、ClickUp、Trello）

然而，当涉及到保持远程员工的工作效率和积极性时，像Slack这样的通信工具是不够的。

您需要一个功能强大的员工生产力管理工具，如Time Doctor，为远程员工提供一种避免分心并管理其工作流程的方法。

什么是时间医生？

Time Doctor是一个功能强大的员工生产力跟踪和绩效管理工具。

适用于大型组织和小型企业，Time Doctor适用于任何规模和结构的团队。

下面是您可以使用时间医生执行的操作：

查看远程工作者执行每个项目或任务的时间。ist用于在新员工上任的第一周、第一个月和第一个季度后与他们进行沟通。这样，您可以确保他们适应新的角色，并高效地工作。

步骤10：如有可能，安排当面会议虽然对于分布在不同国家/地区的远程团队来说，这是不可能的，但如果您的远程员工位于您办公室附近，您可以在员工入职过程中的某个时间安排现场会议日期。

或您可以选择参加公司年度活动和务虚会。这不仅有助于您的远程团队将名字写在脸上，还将改善远程团队的联系和凝聚力。

最终想法

远程员工入职并不一定困难。

通过正确的远程员工入职检查表，您可以为员工提供有关公司文化的信息，同时保持他们的积极性。

使用我们在此介绍的10步清单，根据您的需要创建最佳的远程员工入职流程。一旦这样做了，每位远程员工在加入贵公司的过程中都会有一段美妙的经历。

Lauren Soucy

Lauren Soucy是世界领先的时间跟踪和生产力软件Time Doctor的营销副总裁。她在快节奏公司拥有15年以上的市场营销经验。她的第一爱好是搜索引擎优化，没有咖啡她无法开始一天的生活，她喜欢和她的两个男孩和丈夫一起在海滩上度过时光。

在您的收件箱中获取更多类似的信息订阅我们的邮件列表，并在您的电子邮件收件箱中获取有关远程工作和生产力的有趣信息。

我们尊重您的隐私，并认真保护您的隐私。