青岛十大虚拟团队沟通工具（功能、定价）

鉴于2019冠状病毒疾病大流行，世界各地的团队已转向远程工作。

然而，当您习惯于在同一办公室工作时，虚拟通信似乎是不可能的。

如果你在同一条船上，那么这里有一些好消息：事实并非如此。

虚拟团队几十年来一直在高效协作，他们有一个共同点。

它们都使用虚拟团队通信工具。

在本文中，我们将重点介绍适合您的团队的最佳在线通信工具。我们将介绍它们的功能、定价，甚至列出一些替代方案，以帮助您做出正确的选择。

本文包含：

（单击链接跳到特定部分）

什么是虚拟团队通信工具？

团队沟通的最佳工具（包括关键功能、定价、备选方案）

视频通话工具即时消息工具项目和团队协作工具文件存储和协作工具虚拟白板工具

让我们开始吧。

什么是虚拟团队通信工具？虚拟通信工具为

面对面通信团队在任务和项目上的协作、共享项目文件和其他相关数据提供了平台，从而弥合了传统办公室和远程工作区之间的差距团队通信的最佳五种工具大多数虚拟通信工具侧重于通信的各个方面-从发送托管项目会议的即时消息。

让我们仔细看看虚拟团队使用的五种通信工具：

1。视频通话工具视频会议工具允许您与远程团队进行面对面对话。

您可以将其用于：

小组会议，并查看详细的讨论和解释实时

中的头脑风暴和构思让我们看看一些可用的最佳视频会议工具：

A。Microsoft团队

团队是一款在线通信软件，取代Skype成为Microsoft的go-to视频呼叫平台。借助多种功能，团队可以方便您与团队进行深入讨论。

关键功能

让我们仔细看看团队的一些最佳功能：

1。功能丰富的会议

团队允许您进行支持许多协作功能的视频通话和会议，例如：

屏幕共享记录即时消息

这些帮助您与虚拟团队沟通项目需求，而不会中断会议本身的流程。

2。集成

为了增加灵活性，您可以将Microsoft团队与大量工具集成在一起，包括：

松弛单击其他Microsoft Office工具，无论您是想给同事发短信、召开整个视频会议还是设置任务提醒，您都不必离开团队界面。

定价

Microsoft团队有一个免费计划，允许您通过所有视频通话功能支持300名用户。付费计划从每个用户每月5美元开始，支持更大的用户群以及大量其他功能，如高级团队管理。

B.Zoom

Zoom是当今广泛使用的另一种视频通话和web会议平台。

那么是什么让Zoom对虚拟通信如此有用呢？除了在线会议之外，Zoom还支持聊天室、网络研讨会甚至电话等功能！这有助于该工具满足各种不同虚拟团队的需求。

主要功能

让我们看看Zoom的一些最佳虚拟通信功能：

1。协作功能

Zoom的通话和会议具有大量有助于在线协作的功能。它们允许多个用户共享屏幕并对其进行注释，以使通话更具互动性。

这尤其是u如：

展示了一个新的功能团队建设活动，进行审查和签入2。强大的功能

Zoom的功能不会以满足协作工具而告终。

视频通话和会议由云存储支持进行备份，以保存整个视频录制并自动生成成绩单。这些允许您为Zoom会议建立可靠的存档，以供将来参考。

定价

对于小型团队和企业，Zoom的免费版本提供了足够的支持，最多可支持100名参与者以及高清视频和音频通话。更多用户的付费计划起价为14.99美元，并提供云存储和自动成绩单等强大功能。

备选方案

加入。me：用于在线会议的视频会议平台

Team Viewer：一种以远程控制和屏幕共享功能著称的软件应用程序

C。uShare

uShare可以最好地定义为缩放和松弛的组合。这是一款基于web的团队协作应用程序，允许其用户通过群聊、音频和视频会议进行交流。uShare可以作为客户、合作伙伴和团队的一站式平台。

主要功能：

一键式音频和视频会议组聊天访问anywhere Zero Setup Enterprise grade security

uShare。为了与您拥有的其他应用程序无缝集成，这里有一些。

Google Drive Dropbox Box Salesforce Hangouts Trello和更多内容。

定价

uShare为个人提供免费计划，提供5GB存储、3个共享工作区和90个共享音频/视频会议分钟。

对于大型或小型团队（至少7个用户），其每月订阅费用为每个用户7美元。它具有20GB、无限共享音频/视频会议分钟数、无限工作空间和管理控件。

他们还制定了销售和支持计划，其成本为每个用户每月15美元。它还提供了无限的客户工作区、网络音频/视频聊天小部件、共同浏览、屏幕共享和共享收件箱。

2。即时消息工具虽然通话对于深入讨论很有帮助，但对于每个小问题，整个视频会议都是多余的！

即时消息工具非常适合进行简短澄清和及时响应。其中大多数都允许您按频道隔离对话，并轻松搜索邮件存档，以最大限度地提高您的效率！

在线团队使用的一些即时消息平台：

a.谷歌Hangouts

Hangouts，现更名为Google Meet，是谷歌的通信平台。除了个人和小组聊天，您甚至可以向虚拟团队成员进行音频和视频通话。

关键功能

这里是Google Hangouts的一些功能，这些功能使其非常适合虚拟团队：

1。Hangouts Chat

Hangouts Chat非常适合全球虚拟团队。它支持28种语言，每个聊天室8000个成员，线程对话，甚至表情符号。这使得远程工作者可以轻松地在世界各地进行协作，没有任何障碍。

2。强大的G套件支持

Hangouts Meet可以与Google日历集成，轻松安排会议。

此外，聊天室还受益于Google Suite的安全功能，如：

单点登录双因素身份验证Google Vault支持存档和保存聊天数据这些功能可确保您的聊天室安全，便于在线协作。

定价

供个人使用，您可以使用免费的Google帐户访问聚会、聊天和Google Drive。针对高级安全性和存储功能，商业计划从每个用户每月6美元开始。

B.Slack

Slack是企业使用最广泛的消息传递平台之一。对于具有独立通道和与其他远程工具（如Zoom和可以编辑、评论和查看每个文档的ose。

这使您能够通过控制每个远程员工的访问权限，为整个团队使用单个文件存储平台。

2。改进的协作

由于Google Drive的实时同步和实时光标显示，几个同事可以同时编辑同一个文件。这可以确保没有两个团队成员具有相同文件的冲突版本！

作为G套件的一部分，也意味着Drive与各种重要的虚拟工具集成，从Google文档到ClickUp和Zoom。

定价

与大多数谷歌应用程序（包括谷歌文档和工作表）一样，硬盘是免费供个人使用的。付费计划从每个用户每月6美元开始，通过G套件订阅提高存储和高级安全性。

备选方案

Dropbox-一个流行的云存储和共享平台Zoho-Zoho是一套庞大的业务应用程序，包括云存储和文档编辑器

5。虚拟白板工具白板允许您进行可视化协作–无论您的目标是：

头脑风暴和共同构思计划新战略或活动回顾您过去的流程，它们为虚拟团队提供了一个数字画布，以显示和组织他们的想法。许多白板工具还具有协作特性，如评论部分和云共享/同步。

这是分布式团队的顶级白板平台之一：

Stormboard

Stormboard将白板作为数字便笺。Stormboard允许虚拟合作者实时查看和编辑这些笔记，使您的团队能够轻松地进行协作。

主要功能

1。Easy Collaboration

Stormboard可保存每次更改和更新，以便在出现问题时快速返回到白板的最新版本。

每个用户都可以通过多种方式与Stormboard交互，例如：

在屏幕板之间进行投票在聊天功能中发送消息将任务分配给其他人交互使会议更具协作性，并使每个人都非常专注！

2。Zapier Integration

Stormboard的漂亮Zapier集成允许您极大地扩展您的功能。它可以帮助您自动化白板，并直接从Slack和Microsoft等应用程序创建新便笺或白板。

您甚至可以将在Stormboard上创建的评论和任务自动发送到您使用的其他应用程序！这使得共享信息和关键点变得非常容易。

定价

免费计划支持五个板和每个板五个合作者。需要更多功能的大型团队应该考虑每个用户每月10美元的付费计划，包括无限的董事会和合作伙伴。

备选方案

解释一切-一个基于web和移动的平台，创建白板视频壁画-一个为大型协作团队设计的白板工具

zipBoard

zipBoard是一个用于团队构建数字内容的视觉反馈和错误跟踪工具。无论是使用网页制作视频，您都可以在内容顶部进行标记和注释。

主要功能

内容审查–zipBoard可帮助您、您的团队和客户审查各种类型文件（网页、pdf、视频、zip文件、SCORM）的工作。所有这些都可以在基于云的工具内完成，而无需使用任何第三方软件。在仪表板中轻松查看和添加评论或注释，并与您的团队共享。缺陷跟踪–内容审查后的下一步是什么，是否有修订？zipBoard允许您在可行的任务中转换评论和反馈，并分配给具有不同角色的团队成员，并根据紧急程度对这些任务进行优先级排序。反馈管理–从zipBoard仪表板本身，您可以管理所有任务。这两张牌都是v牌查看和列表视图，选择适合您风格的视图。管理和更改标题，甚至根据您的喜好进行筛选和排序。此工具构建用于查看内容、创建和管理任务，所有这些都来自于在云中设置的单个仪表板。

定价

与其他可视化反馈管理工具不同，zipBoard为所有计划提供了无限的合作伙伴。对于无限制的项目和附加功能，您可以升级到每月39美元的付费计划。

StoryXpress

StoryXpress录像机是一款轻量级屏幕和网络摄像头录像机google chrome扩展，可与客户端和客户录制、编辑、共享和分析无限视频。

主要功能

仅屏幕、仅网络摄像头和屏幕+网络摄像头录制模式内置视频工具，用于绘制、编写和吸引观众云视频存储热图支持的视频分析视频注释，如CTA、横幅、密码和Lead表单，以捕获Lead与Gmail、zapier、intercom、，etc支持CNAME的可共享视频登录页

定价

StoryXpress Recorder有一个录制和发送无限视频的免费计划。特优计划起价为10美元/用户/月。

备选方案

Loom–直接从Chrome浏览器录制您的相机和屏幕，并与您的团队、朋友和家人共享视频。Screencast-o-matic–屏幕录制器和视频编辑器总结，随着每个人都在家工作，在线协作工具的使用比以往任何时候都多！

但有这么多选项，如何选择正确的选项？

使用此列表作为起点，以尝试不同的工具来了解团队的需求。

一旦您为您的团队找到了最好的，您将一如既往地高效协作！

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