青岛经验证的生产力衡量指南（效益、战略、工具）

对生产率测量感兴趣？

衡量团队的生产力可以帮助您发现生产力陷阱，并采取必要的措施加以改进。这样，您可以提高组织的效率和收入。

但如果您是性能管理新手，您从哪里开始？

幸运的是，有几种有用的生产力度量工具和策略。

在本文中，我们将解释生产率度量及其好处。我们还将提出六个简单的策略，并介绍最好的生产力测量软件，以帮助您采用这些技术。

这篇文章包含：（单击下面的链接转到特定部分）

什么是生产力度量？6成功生产力测量的简单策略3 2021的优秀生产力测量软件为什么要测量生产力？让我们开始吧。

什么是生产力测量？生产率衡量是评估生产率增长的过程——从回报中扣除投入的努力。

作为雇主，生产力测量涉及评估产出与投入的比较。

这里有几种流行的生产率测量类型：

部分生产率测量：只考虑一个输入，例如员工工作时间。多因素生产率衡量：包括投入的各个方面，如时间和原材料。全要素生产率衡量：包括从开始到结束生产服务或产品所需投入的各个方面。6成功衡量生产力的简单策略这里有一些简单的生产力衡量策略：

1。生产率输出公式此策略涉及使用简单的生产率公式。

由于其多功能性，您可以将此公式应用于组织内的各个部门。

经济学家有时用它来衡量GDP（国内生产总值）——一个国家的总产出。

它是如何工作的：

首先，决定要度量的输出，例如，已完成的项目。然后确定您的输入，例如为项目贡献的计费工时数。将总输出除以输入。这一策略在衡量制造业生产率时效果很好，因为总产出的规模和价值是相等的。但是，它不考虑复杂的作业、不同的角色等。

2。同行反馈同行反馈涉及基于同事评估的生产力测量。

如果您想提高员工敬业度，这是一个很好的选择–员工的生产力由同事评估。

您可以根据员工履行其特定职责的程度以及他们对更大业务目标的贡献来进行这些评估。

要使此策略成功，团队成员必须了解：

每位员工的角色和职能。他们正在评估的每个角色的预期产出水平。此外，员工还需要培训和专门知识，以便以有帮助和公正的方式提供反馈，从而获得真正的生产力收益。

为了更好地衡量生产率，所给出的建议需要由被评估的员工实施。

3。利润=生产率另一个策略是权衡劳动生产率和盈利能力。

小型企业经常使用此方法，因为它非常简单。

然而，对于计算利润可能更复杂且包含许多变量的大型组织来说，这可能不是那么简单。

服务企业（如广告公司）可能会从这一战略中受益，因为它可以衡量利润。它不会因为员工花在创造性思维等方面的时间而惩罚他们，因为你可以用金钱价值来衡量结果。

，但它是如何工作的？“

它涉及到衡量公司的底线，即公司每花一美元在劳动力成本上能获得多少利润。因此，这种方法鼓励员工更聪明而不是更努力地工作。

4。完成工作此策略侧重于通过完成的任务来衡量生产率，而不是通过一个工作日记录的小时数。

下面是使用此方法衡量劳动生产率的方法：

将较大的项目分解为任务。为员工分配任务。为每位员工提供每项任务的关键绩效指标（KPI）。跟踪他们一小时/天能完成多少任务等。如果你在评估像会计这样的知识型员工，这种方法可能会很有用，因为他们的项目成果取决于他们的知识。

对于知识工作，所花的时间因任务而异。

衡量最终结果将比按所用总时间跟踪生产率更准确。

5。每日检查这种方法侧重于跟踪员工的任务，而不是衡量产出。

作为雇主，您将从您的团队获得关于他们正在从事的工作以及取得的成果的每日更新。

签入可以采用

视频会议的形式。电话。松弛调用。快速发送电子邮件。这是衡量个人生产力的一个很好的选择，因为签入通常是一对一的。您将有机会深入评估每位员工。

需要考虑的一个重要因素是，如果使用这种方法，您可能会对员工进行微观管理。

6。生产率监控软件

一种高效而简单的策略是采用时间跟踪和生产率管理软件。

为什么要选择时间跟踪软件？

虽然我们提到的生产率度量系统和策略很简单，但它们都留有太多的错误空间。使用时间跟踪软件，您可以通过电子方式跟踪时间，因此数据更准确。

大多数时间跟踪软件还提供基于绩效的报告，使您能够轻松评估全职员工、承包商和自由职业者。

如果您有一个远程团队，或者您的员工分布在全球，那么使用此类工具是理想的解决方案。您还可以远程计算计费工时和衡量生产率。

大多数性能跟踪软件还具有许多生产率分析功能，因此您可以深入了解团队的性能。

3优秀生产力测量软件2021

关于生产力测量软件，有好消息也有坏消息。

好消息是有大量可用选项。

坏消息？决定正确的工具可能是一个挑战。

为了让您的选择更容易一些，下面是我们挑选的最佳生产力测量软件：

1。Time Doctor

Time Doctor是终极性能管理工具，具有用户友好的界面和强大的功能。

大公司和中小企业使用时间医生来衡量和提高生产力。

主要功能这里详细介绍了Time Doctor的一些强大功能：

a）手动或自动时间跟踪使用Time Doctor，管理时间再简单不过了。

要开始使用交互式跟踪器跟踪时间，用户所要做的就是：

打开时间医生。输入任务的名称。按下“开始”按钮。时间医生将跟踪您工作的时间。您可以在休息时暂停计时器，也可以在完成任务时停止计时器。

如果您喜欢自动跟踪时间，time Doctor的静音模式可以在您打开计算机的那一刻开始跟踪时间。

B）详细报告与Time Doctor一起，您可以深入了解满足的关键性能：4.4/5（170多次审查）Capterra:4.5/5（300多次审查）2。DeskTime

DeskTime是一款生产力测量应用程序，可用于帮助提高生产力。

但是，它只与数量有限的第三方应用程序集成。这对于使用多个应用程序的员工来说可能很不方便，因为他们必须在应用程序之间不断切换。

的主要功能跟踪在各种项目、网站和应用程序上花费的时间。查看哪些员工表现不佳，哪些员工生产力水平较高。管理团队时间表并跟踪出勤情况。根据跟踪的时间生成准确的发票。定价DeskTime提供了一个功能有限的免费计划。付费计划起价为每月5.94美元/用户（16位用户），免费试用14天。

客户评级G2:4.6/5（15条以上评论）Capterra:4.4/5（130条以上评论）3。Toggl TrackToggl Track是一款针对中小企业、大型企业甚至自由职业者的生产力跟踪应用程序。

此应用程序在用户友好的界面中提供实时员工生产力跟踪。

但是，它没有诸如屏幕截图监控之类的高级生产力测量功能。

的主要功能是手动或自动跟踪时间。员工可以设置Pomodoro计时器来管理自己的生产力，提高生产力水平。安排通知，以便在项目超出预算时通知您。与其他项目管理工具（如Freshbooks、Basecamp和Asana）集成以管理工作流。定价Toggl Track提供了一个免费的有限计划。其付费计划起价为每个用户每月10美元。

客户评级G2:4.5/5（1300多条评论）Capterra:4.7/5（1450多条评论）为什么要衡量生产率？如果您想确保业务的经济增长，衡量团队的生产力是必不可少的。

这里是生产率测量的一些关键好处：

1。绩效管理生产率测量对于员工绩效管理至关重要。

如何？

它帮助您确定基准-员工期望的标准，并将其用作比较基准。

通过这种方式，您可以确定员工是否实现了您对他们的期望。

以下是生产力测量如何有利于员工绩效：

人力资本是贵公司最宝贵的资源之一。衡量员工是否拥有比非生产性时间更多的生产性时间，将有助于您确定并奖励表现最好的员工。您可以快速解决团队成员可能面临的问题。例如，如果你发现员工需要更多的培训，你可以为他们提供额外的指导、培训手册等。这会告诉员工他们的优势和劣势所在。这可以激励他们专注于需要更多关注以提高生产力的领域。改进的计划作为企业主，衡量生产力有助于您了解项目和单个任务需要多长时间。

通过这种方式，您可以设置现实的预算、生产时间表和截止日期。

您还可以更准确地向客户报价，这将保护您企业未来的经济福利。

此外，您可以更高效地安排时间表。您可以确定在生产过程中需要更多帮助的地方，并在必要时雇佣更多的合同工。

3。更好的客户关系生产率指标是让客户了解项目阶段情况的一个有价值的工具。

它提高了公司的透明度和信心，因为你可以证明你向他们支付的一切费用。这种透明度有助于简化合同谈判。

4。消除工资错误工人生产率测量的一个实际好处是，它消除了工资错误和冲突。

由于您有准确的数据，因此可以生成无错误的工资单报告基于精确、高效的时间。

此外，您还可以避免在工资单上发生冲突和混淆，因为您有员工工作时间的证明。

最终想法

生产率测量是提高公司盈利能力的一种很好的方法。

我们提供了一些久经考验且值得信赖的衡量生产力的策略。

但如果您想将您的组织的生产力提高到一个新的水平，那么跟踪软件是一种可行的方法。使用这些工具，您可以确保该过程简单高效。

然而，并非所有软件都是平等创建的。

Time Doctor具有多功能性，可以在改进时间管理和总体生产力的同时进行生产力测量。

为什么不今天试用Time Doctor的14天免费试用版来体验它的威力？

Liam McIvor Martin

Liam Martin是世界领先的远程团队时间跟踪软件Time Doctor的联合创始人。他还是世界上最大的远程工作会议Running Remote的联合组织者。

在您的收件箱中获取更多类似的信息订阅我们的邮件列表，并在您的电子邮件收件箱中获取有关远程工作和生产力的有趣信息。

我们尊重您的隐私，并认真保护您的隐私。