如果您在远程工作,而您似乎无法进入正常的工作状态,那么这里有一些可靠的方法可以提高您的动机并提高您的工作效率。
1。大多数人喜欢坐在沙发上看电视,或者在厨房里吃零食。但是,让我们面对现实吧。如果你试着把工作与你最喜欢的家庭活动结合起来,你就不会很有动力去完成工作。事实上,当你大口嚼着一碗爆米花时,你可能会发现自己陷入了最新一集的丑闻之中,却发现自己一次也没看电脑。如果你真的要完成工作,你需要在家里有一个专用的办公空间。为了达到最佳效果,你的办公空间应该百分之百没有干扰。这意味着你需要一扇能锁的门,你需要和你的家人或室友制定基本规则,确定他们什么时候可以进入你的办公室,什么时候不能进入你的办公室。
就像你的家人或室友不会在你公司办公室开会的时候来打扰你一样,他们应该明白不要在工作时间来你的家庭办公室。在制作家庭办公室时,还可以使房间看起来像办公室。确保您可以轻松访问成功所需的所有工具和用品。这可能包括您的计算机、打印机、视频会议设备、纸张、笔等。
您还可以装饰您的房间,包括任何职业成就和奖项、教育文凭和/或证书,以及您所在公司的品牌。你的房间越像办公室,就越容易在工作中保持积极性。最重要的是,不要在睡觉的地方工作。为什么?睡觉的欲望很强烈。而且,无论你有多少最后期限,你都很容易发现自己有理由小睡一会儿或“多睡5分钟”。如果你似乎在家里找不到一个舒适的办公空间,那么租一个离家近的办公空间也没有什么害处。远程工作也会给你带来同样的好处,但不会让你在家分心。2。早起早起很困难,即使你每天早上8:00在办公室有压力。然而,当你在家工作,没有固定的时间表时,想躺在床上或在家里做项目的愿望就会更加强烈。如果你想保持动力,帮自己一个忙,每天设定一个特定的起床时间。如果你是一个早起的人,那么就早点起床。研究表明,早起的人更积极主动,更容易认同负责事情发生的想法。
还有什么比早起为事情的发生火上浇油更好的保持动力的方法吗?
作为一个简短的旁注,重要的是要记住,并不是世界上每个人都是早起的人。如果你不是一个早起的人,你在商业世界中就不会注定失败。其他研究表明,夜猫子通常更有创造力,有时更聪明。如果你对自己足够了解,知道早上不是你让事情发生的时候,那么不要浪费时间试图成为一个早起的人。相反,当你做得最好的时候,要留出时间集中精力。这就引出了下一点。
3。创建一个常规的,你可能每天都想随心所欲,但如果你这样做,你很快就会发现自己杂乱无章,不知所措。一个更好的主意是像所有人类一样对待习惯的生物一样对待你的工作。决定当你做得最好的时候,然后在这段时间内制定一个有规律的工作时间表。对大多数人来说,这可能意味着早起、锻炼、洗澡、穿好衣服上班、吃健康的早餐,然后列出一份一天需要完成的所有事情的清单。
当你进入日常生活时,你会发现保持动力和完成目标要容易得多。
记住安排您需要完成的任务、定期休息、任何会议等。
4。使用生产力软件猜猜怎么着?你不必再依赖你的记忆或手写的“待办事项”清单了。有几种生产力工具可以帮助您保持组织性和积极性。以下是一些适合远程工作者的最佳生产力工具。
Slack–Slack是市场上远程团队的最佳通信工具之一。使用Slack,您可以通过一个方便的应用程序向团队中的每个人(无论他们的实际位置)发送消息。您还可以为不同的项目创建特定的聊天频道,以保持组织有序。除了发送消息和创建频道外,您还可以共享文件并向文档添加注释。最后,Slack与其他几个软件和社交媒体渠道集成,以增加便利性。您可以在我们的文章《如何像专业人员一样使用Slack:完整指南》中阅读更多关于Slack的内容。Dropbox–Dropbox是一个云文件共享程序,非常适合组织文件和共享大型文件。有了Dropbox,你再也不用担心浪费时间或塞满收件箱了。Focus Booster–Focus Booster是一款时间跟踪应用程序,可帮助您专注于手头的任务。该应用程序使用Pomodoro技术,可帮助您提高注意力,最大限度地减少干扰。Asana–Asana是一款任务管理软件,可帮助您跟踪项目、查看即将到来的截止日期和提交工作。此外,Asana将向您发送即将到来的截止日期通知。还有其他一些工具可以帮助您进行任务管理、时间管理、文件共享、通信等。重要的是做你的研究,决定哪种软件可以帮助你节省时间,保持积极性,提高工作效率,然后利用它对你有利。Azendoo–Azendoo是一款可在web和移动设备上使用的工作管理应用程序,它使您和您的团队能够进行沟通、共享文档、围绕任务进行协作并组织在一起。这是体位法的一个很好的替代品,当您的团队分布在不同的地理位置时,它是理想的选择。Pipefy–Pipefy是一款基于云的流程管理应用程序。它直观、易于使用,允许各种规模的企业集中其流程。它就像一个在线看板:任务在流程阶段中横向移动–每个阶段都可以有自己的一组规则、触发器等。Zoom–Zoom提供基于云的视频会议软件。它通过任何设备、任何服务增强您的视频体验。它允许来自世界各地的每个人进行视频会议。计划定期休息和休假工作可能会堆积起来,有时似乎最好的办法是通过休息来工作。然而,没有什么比这更离谱了。而且,有大量的科学证据支持这样一种说法,即当你休息时,生产力会提高。
这里有一些最有趣的事实,关于为什么你需要安排一些有规律的休息:
休息,甚至只是做白日梦的精神休息,可以帮助你建立联系并改善大脑功能(科学日报)短暂休息有助于你保持专注(科学日报)休息有助于你重新评估目标并使你走上正轨(哈佛商业评论)如果你不知道何时以及如何休息,别担心。大西洋有一个确定完美工作-休息平衡的公式。《大西洋月刊》建议工作52分钟,然后休息17分钟。
您可能不需要将休息时间设置为17分钟。一定要花点时间放松。
签出Time Doctor联合创始人Liam如何实现流状态关注:
您可以查看Liam模块的其余部分,了解如何在Remote how Academy远程工作时保持高效。
不仅应该安排定期休息,而且每隔一段时间休假一次也很重要。假期是为了帮助我们放松、休养、恢复精神、准备工作。
如果你从不让自己有时间恢复,你会发现你在工作中的动力直线下降。在美国,标准的做法是在这里或那里休息几天,甚至一两周,但在世界其他地区,他们一次最多休息一两个月。
6。上班着装我之前开玩笑说,每天上班都可以是一个休闲的星期五。虽然在工作中不穿裤子有一些吹嘘的权利,但不幸的是,这对你的生产力水平没有多大帮助。当你把运动裤扔到一边,穿着整齐去上班时,报告显示你的工作效率更高。穿着漂亮的衣服有助于增强你的自信,让你感觉更强大,提高你的抽象思维能力,帮助你赚更多的钱,让你看到全局。
当你穿着漂亮的衣服时,即使在家里的办公室,你也会对自己感觉更好,工作效率更高。
7。消除分心当你感到无聊时,你会查看Facebook吗?推特呢?Pinterest?LinkedIn?等等。如果你想继续完成任务,那么就制定一个目标,在工作时不要查看你的社交媒体档案。
如果您必须检查它们,请在您计划的休息时间查看它们,而不是在您的主要工作时间。
、社交媒体平台并不是唯一的在线分心形式。你很容易被你最喜欢的运动网络的网站、你最喜欢的博客、新闻网站、Reddit、YouTube、书签栏中的任何网站等吸引。当您确实需要集中精力时,请将注意力从互联网转移到您的工作上。
互联网是一个巨大的分心工具,但没有什么能比得上Gchat这样的在线聊天服务。回答一些关于Gchat的问题可能看起来无害,但在你意识到之前,你可能会被卷入其中,并花费数小时与朋友闲聊。
更不用说,如果你的音量增大了,每次你聊天时,你的电脑都会发出ping声,让你集中注意力。消除Gchat分心的最好方法是隐身。这样,经常打电话给你的人甚至不知道你在上网。
还有,当你在工作时,把你的手机收起来。这意味着检查您喜爱的应用程序、阅读新闻、短信和任何其他活动。
您可以通过关闭通知来帮助消除手机上的干扰。这样,您就不会在手机上收到警报,必须亲自进入应用程序才能查看是否有任何更新。
8。建立奖励制度公司办公室以拥有杀手级的公司文化而自豪。通常,办公室津贴会转化为免费食物、实现目标的现金奖励、额外休假、更多带薪假期、礼品卡、团队郊游等。猜怎么着?仅仅因为你在家工作并不意味着你无权获得相同类型的奖励。最好的是你是你自己的老板,所以你可以建立一个适合你的奖励体系。
也许你会与自己达成协议,一旦完成一周的工作,你就可以去你最喜欢的餐厅或酒吧。也许这会激励你在星期四而不是星期五之前完成所有的工作,并且你可以休息一天。
也许你可以在一天的任务完成后去看电影来激励自己。
无论你设置了什么样的奖励系统。重要的是你要花时间通过建立成就奖励制度,创建自己的酷公司文化。
9。如果你觉得缺乏动力,就换个环境,然后经常换个环境。如果你工作的公司是本地公司,那么安排一些时间来与你从事相同项目的人进行交流。如果你感觉缺乏动力,需要一些人际互动来重新获得动力,这尤其有用。
如果你工作的公司离你太远,那么至少要走出去。你可以通过散步、出去喝一杯美味的饮料,甚至在共享的工作区工作一天来充电。
当您拖动时,有时最好的补救方法是呼吸一些新鲜空气。
在家工作是非常棒的,只要你能继续工作。当你遵循上面列出的建议时,你将能够建立一个繁荣的家庭办公室并保持生产力。
Greg DignooGreg Dignoo为TimeDoctor写作。com是一种时间监控和生产力监控软件,用于跟踪远程团队的工作时间和生产力。如果你想知道你和你的团队在工作中的时间都花在哪里,那么请尝试14天的time Doctor FREE。
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