青岛虚拟团队：优点、缺点、如何管理&更多

对虚拟团队好奇吗？

虚拟团队是一组远程人员，他们使用基于云的通信工具、项目管理软件等来执行他们的工作。

虽然您可以为特定项目构建虚拟团队，但您也可以让整个公司虚拟运营。在本文中，我们将介绍什么是虚拟团队及其各种类型。然后，我们将讨论您为什么需要虚拟团队以及如何应对其挑战。

最后，我们将探讨如何构建和管理高性能虚拟团队。

此虚拟团队指南包含：（单击链接跳转到特定部分）

什么是虚拟团队？为什么需要虚拟团队虚拟团队的挑战是什么？如何构建和管理高性能虚拟团队，让我们开始吧。

什么是虚拟团队？虚拟团队（也称为地理分散团队）由来自不同地理位置的人员组成，他们共同努力实现共同目标。

大多数虚拟团队不进行面对面交流，而是使用电子邮件、即时消息、视频通话等电子通信来保持联系。

难以习惯虚拟员工的想法？

我们关于虚拟员工的文章可以帮助您。

您可以在公司内拥有不同类型的虚拟团队，例如：

产品开发团队：由来自不同国家的专家组成，他们合作创建产品。服务团队：由在不同时区工作的支持人员组成，协助全球业务。管理团队：包括同一组织中致力于制定公司战略的经理。平行团队：拥有在系统或流程中制定建议的成员。此外，您还可以让整个公司作为一个虚拟团队工作。

例如，电子商务企业、数字营销机构或虚拟助理服务并不真正需要实体办公室来运营。在虚拟环境中，他们会做得很好，甚至更好！

然而，不与团队成员面对面地运行虚拟办公室的想法一开始似乎有点势不可挡或违反直觉。

不用担心。

只需浏览我们关于成功的虚拟办公室管理的文章，就可以获得一些有用的提示。

为什么您需要一个虚拟团队美国各地的一些企业和知识工作者都支持远程工作。而且这不仅仅是在新冠疫情期间工作的短期解决方案。

虚拟团队已经存在了几十年，并将继续存在。

但为什么需要虚拟团队？

这里是构建虚拟团队的五个关键好处：

更低的基础设施成本提高了生产率，可以访问多样化的人才库更好的工作生活平衡轻松的业务可扩展性让我们更仔细地看一看这些优势并理解它们的重要性：

1。降低基础架构成本虚拟团队中的，通过internet进行任务和项目协作。

，这样您就不需要物理办公室来协同工作。

这大大减少了您的基础架构开支，因此您可以利用这些节省来更好地补偿您的员工或发展您的业务。

2。提高生产力每个人都有自己的工作节奏。

有些在黎明时工作得最好，而另一些则在中午电量充足。

虚拟办公室让您的团队成员可以在最有效率的时间自由工作，确保他们专注于手头的任务。这将带来更快乐的员工队伍和更好的结果。

3。获得多样化人才库大多数企业现在都在全球运营，您需要优秀的人才来满足这些不断增长的需求和竞争。

拥有全球虚拟团队意味着您可以从任何地方招聘。它使你的人才库多样化nd允许您从全球各地招聘合格的员工。

4。更好的工作与生活平衡我们花了很多时间通勤上班——你可以花时间与家人、朋友在一起，或者处理其他个人需要。

远程工作有助于避免每日通勤，并让您设置最适合您的工作时间表。

您可以利用您的工作时间处理重要任务，同时在非工作时间处理个人事务，从而实现更好的工作与生活平衡。

5。轻松的业务可扩展性如果您想扩展实体业务，您必须找到额外的办公空间、本地人才和其他资源。

通过虚拟团队，您的团队可以在任何地方执行其虚拟工作。

，因此它更适合希望快速扩展的企业。

在我们关于虚拟团队优势的综合文章中了解更多关于这些优势的信息。

虚拟团队面临哪些挑战？

虚拟团队合作非常出色，可以为您的业务带来极好的补充。

然而，虚拟团队管理需要您解决一些独特的挑战，如：

1。沟通麻烦不同于一个可以在工作中进行面对面对话的同处团队，分布式团队不会经常亲自会面。

如果您的团队更依赖电子邮件或即时消息等虚拟通信，则通信可能会被误解或误解。

缺乏有效沟通可能会影响您在团队中建立信任的努力，并阻碍共同知识共享。

解决此远程工作难题的一个快速解决方案是拥有完善的业务流程和文档。

2。技术问题记住，虚拟团队依靠计算机、通信工具和互联网来工作。

，因此，如果出现任何技术问题，您的虚拟团队可能会面临工作流中断。

为了避免这种情况，鼓励您的团队选择稳定的internet连接、高性能的计算机，并不断更新他们的通信应用程序。

即使发生了什么事情，他们也应该立即通知他们的经理或团队领导。

3。难以管理管理虚拟团队可能很棘手，因为您的团队成员与您不在同一个房间。

要准确地知道远程团队成员是否高效并不容易，这在全球项目中尤其具有挑战性。

查看管理全球虚拟项目的十大挑战。

由于您的团队成员可能位于不同的时区，并且来自不同的文化，因此领导团队必须采取主动，以确保最佳的虚拟团队合作。

此外，当您试图跟踪项目或团队绩效、克服语言障碍和文化差异以及履行项目管理职责时，可能会遇到障碍。

不用担心。从设定标准工作时间到使用生产力工具，您有几种解决这些麻烦的方法。

学习如何轻松应对主要的虚拟项目挑战。

如何构建和管理高绩效的虚拟团队虚拟团队提供了很大的灵活性，并汇集了来自世界各地的人才。然而，管理虚拟团队可能不像管理办公室中的传统团队那样简单。

也就是说，有了正确的战略，虚拟团队可以超越其办公室内的对手。

这里是组建和管理虚拟团队时应注意的五件事：

找到合适的人建立协作团队建立业务系统和流程利用通信系统监控团队生产力我们将详细介绍这些步骤，并讨论如何在虚拟办公室实施这些步骤：

1。找到合适的人，无论是虚拟的还是非虚拟的，组织都处于ly和它的人民一样强大。

，因此找到合适的人加入您的团队至关重要。

然而，雇佣虚拟员工可能很棘手。

公司领导层必须寻找具有合适技能、态度、情商和公司文化的人。

最重要的是，您需要自我管理的人，他们不需要太多的监督来完成工作。

要雇用虚拟员工，首先列出您的需求。

然后将其转换为清晰的工作描述。

之后，决定是直接招聘还是通过人事代理机构招聘。

一旦你找到了符合你要求的候选人，就让特定的项目经理或人力资源人员来处理面试，并给他们分配一个试用任务。

通过这种方式，您将知道候选人是否非常适合您的虚拟团队。

查看我们关于如何雇用虚拟员工的全面指南，了解更多详细信息。

一旦您雇佣了他们，就必须以正确的方式加入新成员。

您必须帮助他们：

设置必要的IT设备/软件。了解公司政策和程序。向团队介绍。针对他们的角色进行培训。的可能性是，在聘用远程工作员工时，您可能会错过一些事情。

不用担心。我们的远程员工入职检查表涵盖了您！

2。创建协作团队团队成员不能在虚拟办公室进行面对面交流，也不能进行快速聊天。此外，并非每个虚拟团队成员都可以随时使用。

虽然这可能会削弱团队协作，但您可以通过几个简单的步骤创建一个高性能且成功的虚拟团队。

首先，在虚拟办公室启动团队建设活动。

虚拟团队建设使您的整个团队能够培养团队活力和凝聚力，使协作变得轻松自然。

浏览我们关于虚拟团队建设的文章，了解一些有趣的活动。

此外，鼓励远程团队成员通过电子邮件、即时消息或视频通话进行协作。它可以确保他们不会在特定问题上停留太长时间，并提高虚拟工作区中的团队合作。

这在全球运营的虚拟客户服务团队中尤为重要-他们需要广泛协作和共享知识，以解决客户的疑问或投诉。

好奇吗？

了解有关为什么虚拟协作对客户服务至关重要的更多信息。

为了改进协作，您还可以设置每日或每周的虚拟团队会议，以联系基础并跟踪项目进度。这样，您就可以了解团队成员面临的任何问题，并可以快速解决这些问题。

此外，团队会议还提供了一个独特的机会来感谢和祝贺您团队的努力和成就。

查看我们的14个简单提示，以在2021成功举办虚拟会议。

3。建立业务流程团队成员在虚拟环境中工作，他们很难确定公司的工作方式。例如，他们可能会对申请休假或何时与领导团队跟进某件事感到困惑。

，因此您必须建立业务系统和流程，以便在虚拟办公室的日常操作中有效地指导您的团队成员。

此外，请记住创建描述这些系统和流程的全面文档。这样，你就不必浪费时间对多个人重复同样的事情。

这只是有效的虚拟团队领导者所做的事情之一。

有关更多此类行动项目，请阅读我们关于虚拟领导力的文章。

组织定期会议也是一种很好的做法了解公司不同的

流程和程序。然而，这些会议不应该只是单方面的。

花时间收集每个虚拟团队成员的输入，并了解对他们有效或无效的内容。

不确定如何召开这些会议？

我们关于成功举办虚拟会议的文章肯定会有所帮助。

4。利用通信和工作流管理软件

电子通信系统构成虚拟团队的基础。

如果没有它们，就无法确保虚拟团队的长期有效性。

通信系统可帮助您进行团队协作、面对面对话以及共享项目/任务相关文件。

虽然您必须建立良好的沟通准则，但您还需要确定远程工作团队将使用哪些工具。

您可以选择不同类型的团队沟通工具，例如：

视频会议工具：使用Zoom或Microsoft团队与远程团队建立面对面会议，以集思广益、讨论和审查任何项目开发。即时消息工具：使用Slack向您的团队成员发送消息，以便快速澄清和及时响应。项目和团队协作工具：使用Trello和Asana等工具获取项目进度的实时更新以及每个远程员工的工作概况。文件存储和协作工具：使用Google Drive或Dropbox与您的团队或利益相关者快速组织、访问和共享公司文件。虚拟白板工具：使用Witeboard和Miro等工具在一个地方显示和管理您的战略计划或头脑风暴想法。您需要根据您的虚拟工作场所需求和预算从这些工具集中挑选。

，但您应该选择哪些工具？

您可以从十大虚拟团队通信工具开始。

5。管理团队生产力在虚拟环境中工作时，很容易懈怠，尤其是在没有直接监督的情况下。

此外，当您的分布式团队成员可能远在千里之外时，您如何确保他们专注于自己的任务？

幸运的是，这很容易。你所要做的就是使用一个生产力跟踪工具，比如Time Doctor。

什么是时间医生？

Time Doctor是一种时间跟踪和生产力管理工具，大型公司和小型企业使用它来提高团队绩效。

时间医生帮助您：

跟踪虚拟员工在特定任务上花费的时间。通过各种详细报告分析员工生产力。跟踪web和应用程序的使用情况，确保团队成员不会懈怠。通过突出团队生产力的重大障碍来提高效率。，而这并不是管理远程工作人员生产力所能做的一切。

阅读我们的《远程员工管理终极指南》，了解更多提示。

最后，您的团队必须精通在工作中使用多种沟通工具和合适的项目管理工具。

您可以帮助他们掌握日常工作中可能使用的不同软件。

通过我们全面的指南了解如何提高虚拟团队的技能。

管理虚拟员工可能很有挑战性，您可以利用所有可以获得的帮助。

了解可用于管理高性能虚拟团队的更多策略。

最终想法虚拟团队很受欢迎，因为它们提供了更低的基础设施成本、多样化的人才库和更好的工作与生活平衡等。

，虽然团队成员地理位置分散，但他们通过电子邮件、即时消息和视频会议等电子手段进行互动和协作。

然而，要构建和管理领先的虚拟团队，您需要我需要找到合适的人，建立协作团队，建立业务系统和流程，利用通信系统，管理团队生产力。

使用我们在这里介绍的技巧和软件，您将能够很快领导一个成功的虚拟团队。

Lauren Soucy

Lauren Soucy是世界领先的时间跟踪和生产力软件Time Doctor的营销副总裁。她在快节奏公司拥有15年以上的市场营销经验。她的第一爱好是搜索引擎优化，没有咖啡她无法开始一天的生活，她喜欢和她的两个男孩和丈夫一起在海滩上度过时光。

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