青岛6个保护员工工作隐私的有效提示

希望在工作场所监控期间保护员工隐私权？

无论是出于安全还是生产原因，工作场所监控都已成为一项关键要求。

然而，工作场所监控需要以透明的方式进行，以保护员工的隐私。

在本文中，我们将解释什么是员工的隐私权，以及如何在不侵犯这些权利的情况下监控员工。我们将分享六个智能提示，帮助您减少监控对员工隐私的负面影响。

本文包含：（单击下面的链接跳到特定部分）

什么是员工隐私权？

6智能员工监控提示

保护机密员工信息仅将数据用于其预期用途限制电子监控限制摄像头监控制定员工监控政策使用员工友好的生产力管理软件

让我们开始吧。

什么是员工隐私权？员工隐私权是限制您如何在工作场所或远程监控员工的规则。

美国联邦和州政府有多项法律保护员工免受歧视、不安全的工作条件等。但公司政策通常规定员工的隐私权。

您需要查看州和联邦劳动和隐私法以了解具体的合规性详细信息，但在涉及员工隐私权时存在许多灰色地带。

在实践中，您需要将员工及其家人的所有个人数据视为隐私和机密，以避免任何隐私问题。

但为什么这很重要？

和经理们现在可能正在研究工作场所监控，以提高生产力和确保工作场所安全。例如，您可能正在考虑使用绩效管理软件来提高员工的生产率。

然而，雇员对隐私的合理期望必须与其雇主的合法商业利益相平衡，以便进行监控。例如，查看求职者的社交媒体帐户可能是标准做法。但潜在员工可能认为社交网络是私人的，不希望你查看他们的社交媒体档案，因为他们认为这是对隐私的侵犯。

6智能员工监控提示（不侵犯员工隐私）在不侵犯员工隐私权的情况下，成功监控工作场所是完全可能的。这里有六个聪明的提示可以帮助您负责任地监控员工：

1。保护员工机密信息雇主有道德责任将敏感文件与员工个人信息（如其社会保险号）安全存储在一起。当不再需要旧文件时，他们也应该将其撕碎。

这里有一些被视为私人和机密的员工数据：

A。酒精和药物检测结果允许私人公司进行酒精和药物检测，但结果不能合法公布。美国许多州的法律禁止雇主在工作场所进行药物筛查。然而，可能有一些例外。这些包括：

员工在工作中出现吸毒迹象（说话含糊不清、不能直线行走、眼睛发红等），这些员工因涉嫌吸毒而在工作中受伤。工作给自己或他人带来巨大健康和安全风险的员工（重型机械操作员、外科医生等），

美国法律没有规定如何、为什么以及何时对员工进行测试。然而，为了避免法律诉讼，您应该制定明确的药物检测政策。

B.个人身体搜索私营公司内的政策允许搜索员工。公司政策允许搜索员工的工作区和适当的ty（如办公桌、汽车），如果是在公司财产上。

然而，您在进行个人身体搜索时需要特别小心，因为这些搜索可能导致针对公司的大量法律诉讼。

C.背景调查隐私权也适用于潜在员工。

在对求职者进行背景调查时，人力资源专业人员需要考虑许多法律挑战，而不仅仅是就业法。

潜在雇主必须审查哪些联邦法律明确或隐含地适用于背景调查实践。

在美国，这包括诸如

平等就业机会（EEO）法律1986年移民改革和控制法案（IRCA）公平信用报告法案（FCRA）公平和准确信用交易法案（FACTA）D。医疗信息

公司决不应透露其员工的医疗信息。

医疗记录属于私人和机密类别，以及家庭详细信息、社会保险号码、地址等敏感信息。

在美国，只有员工自己有权访问其医疗记录。如果他们选择向雇主披露这些医疗记录，你需要对此保密。除非员工授权，否则您不能与第三方共享此信息。

E.GPS坐标虽然私人雇主可以使用GPS跟踪器监控员工，但只有当员工使用公司拥有的车辆和设备（如移动设备）时，才应使用GPS跟踪器。

然而，像德克萨斯州这样的一些州有法律禁止您使用GPS跟踪员工。但他们并没有提到在公司车辆上安装GPS跟踪设备。

2。仅将数据用于其预期目的当雇主开始将数据用于未指定给雇员的目的时，会增加雇主具有侵入性的感觉。

作为雇主，您必须优先考虑员工数据保护，并仅将收集的数据用于其预期目的。如果它被用于其他目的，员工会失去对雇主的信任，这会降低员工的士气。

例如，如果有摄像头来确保员工的安全，但经理却用它来跟踪员工的休息时间，那么员工很可能会感到他们的隐私受到侵犯。

这里是另一个示例：您的公司监控策略可能包括监控员工的互联网使用情况，以避免他们访问某些网站。然而，捕获单个击键和网络摄像头feed会太具侵入性，因为它会泄露密码等敏感信息。

那么您可以做什么呢？

制定一项监控策略，将员工隐私放在首位。保持跟踪至达到预期目的所需的最低金额。考虑制定员工隐私政策（或隐私通知），告知员工您的监控策略。3、限制电子监控

电子监控允许企业跟踪员工活动并监控员工参与工作相关任务的情况，即使是在家工作。自从冠状病毒大流行以来，越来越多的人在远程工作。

虽然新冠肺炎可能会迫使人们在家工作，但对于个人设备，他们仍然有合理的工作场所隐私预期，即使个人设备用于工作目的。

以下是您如何限制电子监控以避免侵犯员工隐私的方法：

仅在工作时间内通过生产力管理解决方案限制监控。监视内部网络流量，而不是直接监视设备。网络流量是指在给定时间点通过公司网络移动的数据量。网络流量越大，员工越活跃。确保您的团队了解员工监控活动。这些活动员工和公司计算机上的城市管理软件。

Time Doctor是有助于实现这一目标的生产力管理软件的一个示例。它提供了多种功能强大的员工友好型设置。这样，您和您的员工就可以清楚地了解他们是如何花费时间的。

使用时间医生，您可以在脱机或联机时：

跟踪时间。在Android应用程序上监视移动时间使用情况。如果需要，手动编辑跟踪的时间。轻松创建和分配项目和任务。计算并监控您的空闲时间以分析生产力。根据您的需要，将网站或应用程序（如YouTube、Facebook）标记为有效或无效。利用Chrome扩展跟踪其他流行工作工具（如Asana、Trello、Basecamp 3、Bitrix 24等）的时间使用情况。接收有关web和应用程序使用情况、跟踪小时数、活动摘要等的每日和每周报告。注：《时代医生》不是一个键盘记录者，因为它尊重员工在工作中的隐私。

将概括为一个雇主，在监控员工和保护员工隐私之间有一条细线。

一方面，员工监控是一个关键的商业智能工具，可以提高生产力，并为雇主提供对其劳动力的宝贵见解。另一方面，雇主需要避免侵犯员工隐私权。挑战在于平衡两者。

遵循我们提供的提示，您可以创建一个您的员工会接受的良好监控策略。

Lauren Soucy

Lauren Soucy是世界领先的时间跟踪和生产力软件Time Doctor的营销副总裁。她在快节奏公司拥有15年以上的市场营销经验。她的第一爱好是搜索引擎优化，没有咖啡她无法开始一天的生活，她喜欢和她的两个男孩和丈夫一起在海滩上度过时光。

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