青岛如何使用Skype For Business：分步指南（2022）

想学习如何使用Skype进行业务？

当前的全球流行病迫使许多企业走向远程——但这带来了大量的通信挑战！

幸运的是，Microsoft的Skype for Business是一种流行的视频会议工具，可以帮助您克服这一问题。但如果你不知道如何正确使用它，你的沟通问题只会变得更糟。

别担心！

本文是关于如何正确使用Skype for Business的分步指南。

然而，由于Microsoft将用Microsoft团队取代Skype for Business，对Skype for Business的支持将在2025年结束。此外，新的Office 365用户不能再下载Skype for Business-他们应该下载团队。

为了帮助您完成此转换，我们还将简要介绍如何开始使用团队。

本文包含：

（单击下面的链接跳到特定部分）

什么是Skype for Business？

Skype for Business与Skype有何不同？

如何使用Skype for Business（分步指南）

如何开始使用Skype for Business如何将其用于视频会议如何安排会议如何进行音频或视频通话如何在视频通话期间共享屏幕如何将Skype for Business用于即时消息

如何过渡到Microsoft团队

什么是Microsoft团队？如何开始使用团队（分步指南）Microsoft团队定价让我们开始吧。

什么是Skype for Business？

Skype for Business（以前称为Microsoft Lync）是Microsoft开发的流行通信平台。它支持通过文本、音频和视频聊天等多种渠道进行远程通信。

Skype for Business的主要功能包括：

即时消息高清视频会议语音通话记录文件共享白板协作广播在线会议Skype for Business与Skype有何不同？Skype for Business和Skype都用于虚拟通信。

那么它们之间有什么不同呢？

下面是

Skype的用法：用于小型企业（约20人）。它是免费使用的，但如果你想要移动或固定电话等服务，那么你就必须选择付费计划。Skype for Business：适用于大型企业（约250人）。它提供企业级安全性、帐户管理，并与其他Office 365应用程序（如Microsoft Outlook、PowerPoint、SharePoint等）集成。如何使用Skype for Business[分步指南]随着Microsoft团队正在取代Skype for Business，Office 365新用户无法再下载Skype for Business。

本节仅适用于那些已经下载Skype for Business作为虚拟通信工具的用户。

Skype for Business有两个版本：

Skype for Business Server

是一个由高度监管的大型组织使用的内部部署应用程序。它需要专门的硬件和专门的It支持和维护。

Skype for Business Online

基于云的应用程序，用户可以随时随地访问！这里没有额外的硬件或维护成本。

由于2019冠状病毒疾病隔离迫使大多数团队远程工作，我们将重点关注如何使用Skype进行在线业务。

此分步指南介绍了如何使用：

开始使用Skype for Business将其用于视频会议将其用于安排会议将其用于音频或视频通话将其用于屏幕共享将其用于即时消息A.如何开始使用Skype for Business

这里有一个分步指南，可帮助您开始使用Skype for业务：

1。如何在Skype for Business中设置状态设置可用性状态可以使团队成员和业务客户更容易高效地进行沟通t您昨晚与另一个人做的PowerPoint演示文稿。或者向某人展示如何执行特定任务。

您实际上是如何做到这一点的？

作为演示者，您可以通过Skype for Business轻松共享您的屏幕。

这里有一个详细介绍：

步骤1：单击会议窗口中的“Present”图标（形状像监视器）。

这将打开一个弹出窗口，为您提供几个共享屏幕的选项：

Present Desktop：共享整个屏幕。演示程序：共享打开的Word或Excel文件。

步骤2：当您共享屏幕时，设备上将显示“Now Presenting”选项卡。

此外，您的状态将自动更改为“Presentation”，以限制其他Skype用户的警报。

步骤3：每个参与者将收到一个接受共享屏幕/内容的请求。

如果您想让其他与会者演示一些东西，可以通过单击“给予控制”让他们控制共享会话。您可以随时单击“收回控制权”来撤销这些访问权限。

步骤4：使用“停止显示”停止共享屏幕。

F.如何将Skype for Business用于即时消息

Skype for Business允许您通过即时消息（IM）与联系人列表进行实时通信。这比电话快，比电子邮件不那么正式。

操作方法如下：

步骤1：将鼠标悬停在要启动IM的联系人上，然后单击“消息”图标（如下所示）。他们的聊天框将出现，您可以在其中立即开始实时对话。

步骤2：当有人开始与您进行IM对话时，屏幕上会出现一个弹出窗口。

要响应，请单击他们的照片并键入您的消息。

要拒绝该消息，请单击“忽略”

步骤4：通过将联系人图片拖到IM对话中，可以将更多人添加到IM对话窗口。或者，单击窗口顶部的“邀请更多人”按钮来执行此操作。

步骤5：要向组中的所有联系人发送即时消息，请右键单击联系人列表中的组，然后单击“发送即时消息”将消息发送给所有组成员。

如何过渡到Microsoft团队无论您是否使用Skype进行业务，最好尽早切换到Microsoft团队。

这样，当Skype for Business回滚时，您将不会遇到任何困难！

为了帮助您，我们将简要介绍如何开始使用Microsoft团队。

注意：您可以查看我们关于Microsoft团队的全面指南以了解更多信息。

A.什么是Microsoft团队？

Microsoft Team是一个在线通信平台，属于Microsoft Office 365套件的一部分。

是指大型企业（>250人），它允许您与公司内外的个人举办大型音频或视频会议。Microsoft团队的

主要功能：针对所有Office 365应用程序的集中式集线器增强了安全性和法规遵从性，可通过桌面、移动设备或web浏览器轻松访问应用程序内的文件创建、共享和编辑音频和视频呼叫（支持VoIP）即时消息（IM）B。如何开始使用Microsoft团队？[分步指南]遵循此分步指南开始Microsoft团队：

1。为桌面

创建帐户

A）步骤1：访问Microsoft团队网页并单击“登录”

步骤2：单击“创建一个！”新“登录”页面上的选项卡。

步骤3：在“创建帐户”窗口中键入您的工作电子邮件地址，然后单击“下一步”

步骤4：创建密码，然后在后面的页面上输入所需的详细信息。

创建帐户后在验证您的电子邮件后，您可以通过其主页开始使用Microsoft团队。

B）对于移动

，请按照上述步骤通过移动电话创建您的Microsoft帐户。

2。下载桌面

的Microsoft Team app

A）步骤1：访问Microsoft Team主页并单击“下载团队”

步骤2：单击“下载桌面”

根据您的操作系统，您将获得Mac或Windows的下载链接。

步骤3：下载后，按照屏幕上的说明安装Microsoft团队。

B）移动版

步骤1：根据您的手机，您可以从Android的Google Play Store或Apple的iOS app Store下载Microsoft Team app。

步骤2：安装应用程序后，通过您的Microsoft帐户登录到团队。

C.Microsoft团队为定价Microsoft团队提供了四种不同的计划，您可以根据业务需要进行选择：

1。Microsoft Team（免费）提供即时消息、音频和视频通话、文件共享和文件存储等功能。

2。Microsoft 365 Business Basic：每个用户每月5美元提供所有“免费”功能以及视频会议（最多250人）。

3。Microsoft 365业务标准：每月12.50美元/用户提供“Microsoft Team Business Basic”功能+桌面版Office应用程序，如Excel、Word等。

4。Office 365 E3：每个用户每月20美元包括“业务标准”功能+OneDrive上每个用户的无限文件存储+企业级视频服务，用于在整个组织内举行视频会议，每个用户每月20美元。

结论2019冠状病毒疾病扰乱了各地的业务，拥有远程通信工具现在比以往任何时候都更为重要。

虽然Microsoft Skype for Business是与您的同事协作的好选择，但从长远来看，它似乎不会存在。最近，微软宣布了Skype for Business的终止日期。这就是为什么切换到其他平台（如Microsoft Team或Zoom）是有意义的！

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