青岛《2022年建立和管理分布式团队指南》

新型冠状病毒大流行开创了一种新的经营方式，几家公司摒弃了传统的办公室，转而选择远程工作和分布式团队。

想知道什么是分布式团队，以及如何让他们起步？

您的位置正确。在本文中，我们将讨论什么是分布式团队以及它们与远程团队的区别。我们还将带您完成建立和管理分布式团队的过程。

本文包含：（单击链接跳转到

一节）什么是分布式团队？分布式团队与远程团队的区别是什么？分布式团队的6个主要优点分布式团队的4个主要限制如何设置和管理分布式团队4种类型的工具帮助分布式团队让我们开始吧。

什么是分布式团队？分布式团队由在不同地点工作的员工组成。

通常包括分布在多个城市或国家的员工。一个成功的分布式团队还拥有在物理办公空间或家中工作的员工。

自大流行开始以来，分布式团队已成为“新常态”的一部分，全球各地的公司纷纷加入其中。

这是否意味着分布式团队与远程工作相同？

虽然这些术语可以互换使用，但远程团队和分布式团队之间存在一些差异。

分布式团队与远程团队的区别是什么？如果您感到困惑，查看团队的操作、需求和位置可以帮助您区分分布式团队和远程团队。

对于分布式团队，团队成员彼此远离。虽然一些成员可能位于同一地点，但其他成员位于不同的国家。分布式团队的一个显著特征是，他们通常有一个“总部”和其他办公空间。另一方面，

远程团队则完全在家庭办公空间进行操作。这些团队没有集中的总部。他们可以从世界各地招聘远程人才，并进行灵活的工作。

这里有一个进一步区分分布式团队和远程团队的示例：

如果软件开发公司的远程团队成员在家庭办公室或共同工作空间工作，那么它就是远程团队。

如果同一软件开发公司的员工拥有物理办公空间，并且远程团队成员在不同的地点工作，那么该公司就是一个分布式团队。

6分布式团队的主要好处在技术的帮助下，分布式团队正在彻底改变工作世界。

让我们看看分布式团队如何使雇主和雇员都受益。

A.雇主利益以下是分布式团队中的雇主享有的一些特权：

1。节省运营成本办公空间、公用设施和租赁。跟这些讨厌的账单说再见吧！

分布式团队将为您节省大量资金，因为您的整个团队将进行虚拟操作。

2。访问全球人才库，您可以从具有分布式团队的全球远程人才库雇用有才华和技能的员工。

全球虚拟团队确保分布式公司拥有能够创新、解决问题的远程员工，并为您提供无与伦比的洞察力和团队合作。

这是一种运营分布式公司并吸引千禧一代加入您的劳动力的聪明方法。

3。无与伦比的覆盖范围和多样性您将受益于与全球不同文化和时区的合作。这对于在特定地区寻求本地业务的分布式公司来说是有益的。

此外，在不同的时区拥有远程员工意味着您实际上可以提供24小时服务。

B.员工福利以下是一些额外福利ime医生可以帮助您提高远程员工的工作效率。

关于优点和局限性，让我们讨论一下如何建立一个高效的分布式团队。

如何建立和管理分布式团队您可能会想，“我从哪里开始？”？

不必强调，因为我们已经为您提供了保障。管理者可以遵循最佳实践和方法来帮助其分布式团队成员高效地执行任务。

这个分步计划涵盖了您需要了解的关于分布式团队模型的所有内容。

第1步：招募合适的人才，无论你是一名Scrum大师，希望与Scrum团队一起实施敏捷方法，以更好地进行sprint规划，还是一名编辑，希望雇佣共同定位的国际作家团队，你都必须雇佣合适的人。

分布式或远程工作人员必须由受激励独立工作的值得信赖的个人组成。

在管理分布式团队时，您将没有时间不断与分布式员工联系。此外，并非每个人都能在与分布式劳动力的虚拟协作方面表现出色。

从长远来看，雇佣一名具有适当素质的员工将对团队生产力产生积极影响。

步骤2：完善您的入职流程您的入职流程可以决定您的分布式模型的成败。

确保您的新员工从一开始就感觉到自己是团队的一员，这一点很重要。这是创建积极的公司文化的关键。

您希望新员工能够快速适应他们的虚拟团队。鼓励使用视频会议进行面对面虚拟会议可以促进协作和团队合作。

您还可以将入职过程作为一个机会，介绍公司文化，并与您的整个团队进行有趣的虚拟团队欢乐时光互动。

此外，考虑为您的新手指派一位导师，以帮助他们顺利过渡到自己的角色。导师可以帮助你为公司文化设定正确的基调，减轻你肩上的压力。

步骤3：定义明确的期望定义了期望和指标，对分布式团队的成功至关重要。

为什么？

分布式或虚拟环境消除了个人工作的细微差别。

和员工不能接受身体语言等社交线索，也不能错过冷水机对话。这可能会导致误解。这就是为什么清晰而现实的期望很重要。

确保您进行沟通并澄清员工必须使用的

沟通工具。沟通方法。工作时间和截止日期。这鼓励员工参与并消除任何歧义。

步骤4：使用正确的软件在您明确定义了您的期望之后，您需要找到正确的工具来帮助您的团队高效地满足期望。您可以利用工具来帮助沟通、项目管理、招聘、工资和员工生产力。

为避免混淆，请确保仅使用分布式团队中必要且有用的工具。

跳到前面，看看要使用哪些工具来方便与分布式或远程团队的通信和虚拟协作。

步骤5：关注结果管理分布式团队时，您的主要重点是确保整个团队提供及时准确的结果。一个成功的分布式团队的

和

经理会优先考虑项目管理，并检查生产力跟踪器以衡量工作流的成功与否。

将微观管理保持在最低限度，因为它可能会使一个活跃且随时准备工作的员工脱轨。

同时，保持一定程度的信任并定期进行团队签入。远程或分布式工作环境中的信任至关重要，因为它可以促进分布式公司中的员工参与和团队协作。

4种帮助分布式团队的工具您用于管理分布式团队的工具将是决定您成功的关键因素。

我们列出了最可靠和最流行的工具，可以帮助您启动分布式劳动力。

1。沟通工具与千里之外的员工沟通和虚拟协作应该尽可能简单。

幸运的是，这两个通信工具可以帮助您轻松地与分布式团队成员协作：

A.即时消息有许多通信渠道和社交媒体平台可供选择，请考虑使用流行的即时消息工具Slack。

Slack是一种直观且用户友好的通信和协作工具。如果您的员工可以发送文本，那么他们可以使用类似Slack的通信工具，而无需任何培训。

实时消息和其他形式的书面通信确保您的团队可以跨不同时区进行异步通信（非实时通信）。

例如，在您无法与整个团队会面的场景中，您可以通过Google Drive等工具来更新您的团队，练习异步通信以共享书面通信，如团队会议笔记。

B.视频会议工具没有有形的会议空间，分布式团队依靠视频会议工具将面对面元素添加到全球办公室。

虽然分布式团队成员主要依赖于协作平台，但有时需要面对面交互和虚拟会议。

像Zoom这样的强大且用户友好的视频会议工具有助于缩小分布式团队成员之间的差距。此外，即使是技术上最有挑战的人也可以使用此通信工具进行视频通话。您甚至可以实时举行虚拟会议、录制会议并在以后播放。

如果您正在寻找Zoom的替代方案，可以尝试其他视频会议工具，如Microsoft Team和Skype。

2。招聘工具无论您想分析简历、寻找和跟踪申请人，还是进行面试，BreezyHR都是管理招聘活动的热门选择。

此工具可让您轻松访问全球远程人才库。它包括招聘平台所期望的一切，等等。

3。工资单工具一个可靠的工资单平台可以为您节省大量时间，并为您的分布式员工及时支付工资。

确保您的团队成员获得报酬对于维护信任非常重要，而出错可能会对分布式团队的生产力和保留策略产生负面影响。像Payoneer这样的

、平台很受欢迎，因为它们可以促进全球范围内的支付。Payoneer的国际支付平台允许您以150多种货币发送和接收付款。

4。生产力管理工具生产力管理工具允许您监控团队的生产力。

它们在远程或分布式工作领域中很重要，因为它们可以帮助管理者：

跟踪任务的进度。允许准确报告。便于准确计费。工具（如Time Doctor）通过让您深入了解员工的生产力来提高工作效率。

Time Doctor是一种流行的时间跟踪和生产力监控软件，大型公司和小型团队使用它来衡量团队生产力。

通过Time Doctor，您可以使用Time Doctor的简单时间跟踪功能：

帮助员工跟踪工作时间。根据跟踪的员工活动访问生产力报告。设定严格的生产力评级，以准确衡量团队生产力。使用Time Doctor的smart payroll management计算计费工时并准确支付员工工资。设置屏幕广播，以确定团队工作时的生产力。使用分心管理功能，如空闲时间弹出窗口，询问您的团队在一段时间不活动后是否仍在工作。探索可以帮助您提高员工生产力的所有时间医生功能。

最终想法分布式团队和远程工作者是未来的工作。

公司如果想在这些不确定的时代生存下去，就需要跳出思维定势，摆脱传统的工作方式。

要为您的业务构建一个灵活的团队，理想情况下，您必须考虑实施分布式员工队伍并雇佣远程员工。

无论您是初创公司、产品所有者还是Scrum大师，都可以使用我们提供的技巧和工具轻松建立和管理成功的分布式团队。

Lauren Soucy

Lauren Soucy是世界领先的时间跟踪和生产力软件Time Doctor的营销副总裁。她在快节奏公司拥有15年以上的市场营销经验。她的第一爱好是搜索引擎优化，没有咖啡她无法开始一天的生活，她喜欢和她的两个男孩和丈夫一起在海滩上度过时光。

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