投诉处理点
1.投诉处理原则
投诉处理三原则——
验收:我们倾听客户的需求,理解他们的抱怨。
处理方法:分析问题的性质,找出责任人,迅速作出反应。
补救:分析问题的根本原因并提出改进措施。
建立领导问责制度:总经理是投诉责任最高的人。责任和权利是平等的,没有权利就没有责任。
2.处理民事投诉的心理准备
必须考虑损益预测问题。
我们根据我们的信念真诚地行事。
注意:我代表的是一家公司,而不是个人,我学会了控制自己的情绪。
我们从客户的角度理解和思考问题。
把你的不满作为自我提升的试金石。
创造始终如一的积极关键时刻是公司保留和生存的关键。
3. 投诉
投诉——
信息齐全,反应迅速。
每个人都接受投诉并解决客户问题。
记录投诉,明确客户投诉和需求,安抚客户。
寻找接班人并快速确定每个部门和职位的接班人(1小时)。
4. 投诉处理
投诉处理的核心:我们快速解决问题
主动联系客户,明确客户的问题和需求,提出沟通解决方案。
继续沟通并同意按照公司规定处理客户的要求,如果符合规定,则耐心指导客户,如果不符合,则寻求其他解决方案。
限时结案,及时报告,避免升级,老板是你的资源,人人有责。
5.投诉处理要点
主动推动,如果不及时真诚道歉并采取纠正措施,如果双方都有责任,先解决自己的不足,并请对方配合解决。问题是对对方的误解,我们尽量以可接受的方式指出,让对方看清问题的本质。
优先处理正常业务。
6.投诉的改善
如有投诉,要查明原因,找工作质量投诉负责人,完善和落实工作质量投诉。
7. 提高民事投诉的重要性
专家指出:通过将重大投诉项目解决方案的提出和实施作为工作的核心,直到最终降低这些投诉的发生率,真正提高工作质量。
请立即点击咨询我们或拨打咨询热线: 153-8806-8639,我们会详细为你一一解答。