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 投诉处理点

1.投诉处理原则

投诉处理三原则——

验收:我们倾听客户的需求,理解他们的抱怨。

处理方法:分析问题的性质,找出责任人,迅速作出反应。

补救:分析问题的根本原因并提出改进措施。

建立领导问责制度:总经理是投诉责任最高的人。责任和权利是平等的,没有权利就没有责任。


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2.处理民事投诉的心理准备

必须考虑损益预测问题。

我们根据我们的信念真诚地行事。

注意:我代表的是一家公司,而不是个人,我学会了控制自己的情绪。

我们从客户的角度理解和思考问题。

把你的不满作为自我提升的试金石。

创造始终如一的积极关键时刻是公司保留和生存的关键。

3. 投诉

投诉——

信息齐全,反应迅速。

每个人都接受投诉并解决客户问题。

记录投诉,明确客户投诉和需求,安抚客户。

寻找接班人并快速确定每个部门和职位的接班人(1小时)。

4. 投诉处理

投诉处理的核心:我们快速解决问题

主动联系客户,明确客户的问题和需求,提出沟通解决方案。

继续沟通并同意按照公司规定处理客户的要求,如果符合规定,则耐心指导客户,如果不符合,则寻求其他解决方案。

限时结案,及时报告,避免升级,老板是你的资源,人人有责。


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5.投诉处理要点

主动推动,如果不及时真诚道歉并采取纠正措施,如果双方都有责任,先解决自己的不足,并请对方配合解决。问题是对对方的误解,我们尽量以可接受的方式指出,让对方看清问题的本质。

优先处理正常业务。

6.投诉的改善

如有投诉,要查明原因,找工作质量投诉负责人,完善和落实工作质量投诉。

7. 提高民事投诉的重要性

专家指出:通过将重大投诉项目解决方案的提出和实施作为工作的核心,直到最终降低这些投诉的发生率,真正提高工作质量。 


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