青岛如何制定“在家工作”政策（2021年指南）

计划为贵公司制定“在家办公”政策？2019冠状病毒疾病导致的

和迫使大多数企业走向远程，制定有效的在家办公政策与以往一样重要。

它将为您的员工提供指导，指导他们应该做什么以及应该如何做。它还将为他们提供一些急需的结构，帮助他们在这段时间内完成工作。

为了帮助您，我们将讨论什么是“在家办公”政策，并概述您在为公司起草政策时需要包括哪些内容。

目录什么是从家办公政策？在家工作的好处在家工作可能产生的潜在问题在家工作政策中应包括哪些内容如何使在家工作政策成功让我们开始吧。

什么是家庭工作政策？在家工作政策是员工与其雇主之间制定的一套规范和指南，涵盖在家工作的各个方面。这种策略有时也称为远程工作策略或远程办公策略。

一些公司选择双方签署的正式文件，而另一些公司则广播一套粗略的指导方针，希望其员工遵守。

为什么你需要一个从家工作的政策？有时由于不可预见的情况，如在冠状病毒大流行期间，需要远程工作。有效的“在家办公”政策可以帮助员工应对这种工作方式的转变。

该政策可以帮助员工和雇主，通过围绕

等主题设定明确的期望，这些主题可以在家办公，在家办公的请求和批准流程，在家办公时间的通信渠道IT支持和设备网络安全和保密物理工作环境终止接收的理由（别担心，我们稍后将在文章中详细介绍所有这些方面）

在家工作的4个好处既然你知道什么是在家工作的政策，你可能会想：

“为什么我首先应该让我的员工在家工作？”当然，当2019冠状病毒疾病爆发时，许多公司被迫采用远程工作。

，但这不是您应该考虑让员工在家工作的唯一原因。

这里有一些鼓励远程办公的好处：

a。当公司过渡到远程办公时，员工觉得很有价值，员工和雇主建立了更高水平的信任。

您信任您的远程工作人员完成他们的工作，即使他们不在办公室环境中。这种信任可以让员工觉得自己作为个人和员工更受重视。这是在家工作的最大好处。

由于你不必担心准备工作或每天的通勤，你有很多额外的时间专注于与工作无关的活动。例如，你可以多做一个小时的业余爱好，或者和你的孩子一起玩，或者准备下周的晚餐。

这将帮助远程员工更好地平衡工作与生活，从而使他们对工作更加满意。

C.提高生产力并非每个人都在上午9点到下午5点工作。有些人是早起的鸟，而另一些人可能是夜猫子。

问题是，在常规办公环境中，这并不重要。无论你的能量水平如何，你都必须在规定的时间内工作。

当员工在家工作时，他们可以选择在最有效率的时间工作。

可以提高团队的整体生产率，因为他们可以在最有效率的时候完成更多的工作。它还可以提高员工的工作质量，因为当他们感到分心或筋疲力尽时，他们不会工作。

D.在2019冠状病毒疾病健康危机期间，尽量减少错过的天数，在家工作的员工可以呆在家里。

当他们生病时，他们不会强迫自己去工作，并有感染其他员工的风险。然而，由于他们仍然可以在家工作，他们不会担心失去工作。

即使没有全球冠状病毒大流行，这也是一个重要的好处。事实上，PGi在2014年的一项调查中发现，69%的远程工作者的缺勤率较低。

他们可以轻松解决轻微的健康问题，从长远来看，可以弥补较少的缺勤天数。

3在家工作可能出现的潜在问题

显然，在家工作有许多重要的优点。

但是，像在任何情况下一样，对于远程工作者来说，很少会出现问题：

A。孤独感我们大多数人习惯于走进办公室与团队成员一起工作或与同事进行头脑风暴。在家工作可能会感到孤独，因为你错过了面对面的社交互动——尤其是如果你独自生活的话。

B.分心当员工在家工作时，有许多分心可能会让他们远离工作。它们可以是吵闹的家庭成员，也可以是在后台进行的诱人的娱乐活动。

如果远程办公者没有一个固定的家庭办公室，这将变得特别困难。

C.通信错误由于您无法亲自与团队成员交互，因此您必须依赖视频通话和消息工具等应用程序。

虽然它们可以提供帮助，但您仍然会错过常规对话的许多方面，例如肢体语言，这可能会导致大量的沟通错误和误解。此外，由于员工可能跨时区工作，协调可能会很困难。

从家办公政策中应包含的内容任何从家办公政策的目标都是为员工设定明确的期望。然而，知道要涵盖哪些内容可能很困难。

您需要确保您的政策涵盖远程办公影响员工工作日的所有方面。

那么，您应该包括什么？

1。的资格和范围目前，由于冠状病毒大流行，许多公司的绝大多数员工都在家工作。

通常是“任何能做到的人都应该做到。”

虽然这对一些公司来说是长期可行的，但对其他公司来说却不可行。

根据以下因素决定谁有资格在家工作：

员工个人性格工作职责设备需要法律和税务影响考虑您的全职、兼职和小时制员工是否有资格进行远程工作。例如，有些人可能无法在家清点库存，但数字营销专家可以在家完成他们的工作。在家工作对某些工作有效，但对其他工作无效。

随着2019冠状病毒疾病危机的发展，这些政策也可以发展，为重返办公室提供指导。

2。申请和批准流程一旦您的政策确定了哪些人可以在家工作，最好安排他们应该如何申请在家工作。

由于许多公司现在甚至在大流行之后也开放在家工作，因此让员工知道他们需要做什么才能被允许这样做是至关重要的。例如，

，列出他们是否需要获得人力资源部门的批准，以保持事情的透明度。对于只在家兼职的员工来说尤其如此。

3。工作时间一些公司预计员工应该在家工作多少小时，或者何时需要员工在场。

定义全职员工是否必须完成一天8小时的工作，或者员工是否需要在X时间到X时间工作。

当公司的员工跨越不同的时区时，这些规范对于确保团队成员和同事在必要时重叠可能尤为重要。。s、 以书面形式阐明远程工作政策中的工作方式。

10。解雇理由没有人想让员工离职，但加入一个关于解雇理由的章节仍然很重要。

在本政策的这一部分中，明确说明员工不应该做什么以及可能产生的潜在影响。这可能是因为过度使用LinkedIn或Facebook等社交媒体应用程序，或是遗漏了您之前制定的多项生产力指标。

11。确认收到与任何政策一样，最好跟踪员工是否已阅读并理解该政策。测试电子签名软件，让您的员工签署政策。

出于法律原因，这一点也很重要，尤其是在与终止理由相关的情况下。员工的签名表明他们已阅读、理解并同意您指定的条款。

如何使“从家做起”策略成功如果执行不当，即使是考虑最周全的策略也可能失败。

以下是您可以采取的一些步骤，以使政策尽可能做到最好：

a.来自各方的反馈获取有关该政策如何对员工和经理起作用的反馈。如果他们指出了一个可以改进的地方，试着将他们的想法融入其中。

为什么？

您将发现自己有一个更强大、更友好的员工政策。此外，当员工在政策中有发言权时，他们更有可能遵守政策。

B.强调沟通无论您决定在您的家庭工作政策中包括什么，都要将沟通置于聚光灯下。在家工作时，沟通可能是最大的压力之一，因此，通过关注周围的期望来缓解这些困难。

改善沟通的一些一般提示包括：

指定首选沟通方式选择视频会议工具，如Google Hangouts或Zoom。确定员工应该在哪里聊天，比如通过Slack。请注意，是否必须召开每日或每周会议、签到或打电话。列出对消息或任务分配的预期响应时间。C、 信任领导需要信任远程员工，以确保他们拥有最佳的工作环境。无论他们是因为大流行被迫在家工作，还是作为试点工作的一部分，这一点都适用。

为什么？

高度信任与更好的员工激励相关。

当员工感觉到对工作的自主性和控制力时，他们会更有动力做好工作。

结论

一项可靠的家庭工作政策可以帮助您的公司解决通常与远程工作相关的问题。

它还将帮助您真正受益于远程工作的优势，并为您的员工提供他们所需的支持，使他们能够出色地工作。

要开始，只需回顾一下我们在这里列出的每一点，您将很快制定出一个有效的家庭工作政策！

Carlo Borja

Carlo Borja是TimeDoctor的在线营销经理。com。他是一名远程工作者、数字营销人员、连续喝咖啡的人等等。

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