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您是否正在考虑建立自己的虚拟助理业务?

您来对了地方。

随着越来越多的公司依赖远程工作人员,担任虚拟助理(VA)比以往任何时候都要容易。

在本文中,我们将详细介绍您在开始VA业务之前需要了解的所有信息。

这是文章所包含内容的列表:(可以使用下面的链接跳转到您选择的某个部分)

什么是虚拟助理业务?启动虚拟助理业务的优点启动虚拟助理业务的潜在缺点如何启动虚拟助理业务让我们开始吧。

什么是虚拟助理业务?虚拟助理业务为公司、顾问或小企业主提供行政、技术或创意帮助。

VA业务可能由单个VA或多个VA组成,作为独立顾问,远程工作并同时处理多个客户。

虚拟助理服务包括

虚拟助理业务通常根据其细分市场提供各种服务。这些可以从社交媒体营销到电子邮件管理再到博客。

VAs提供的一些最受欢迎的服务有:

管理工作日程管理个人任务管理数据输入前景销售前的背景研究预订旅行安排内容创建和文章写作安排社交媒体帖子一些VAs提供更高级的服务,如项目管理、编程、,搜索引擎优化和财务管理。这些VAs将收取更高的费用,因为他们的服务需要正式培训或学位(例如,高级编码技能的计算机科学学位)。有些增值服务商甚至会提供视频和音频编辑服务,并为客户面试求职者。

您可以想到的每项工作或技能都有一个VA。

单击此处查看VAs为其客户端执行的任务的全面列表。

启动虚拟助理业务的优点

1。低启动成本您作为虚拟助理的工作通常会让您在家使用个人电脑。

这就是您所需要的全部—您的计算机。

您不需要投资昂贵的设备或复杂的应用程序。你所需要的只是一台可靠的电脑,一个稳定的互联网连接,和一些便宜的应用程序,作为一个新的虚拟助理来赚钱。

如果你已经有一台好的笔记本电脑和快速的互联网,你的启动成本是零!

2。不需要专业学位或技能,许多人想成为虚拟助理,但担心自己没有成功所需的技能。

然而,大多数情况下,情况并非如此。

有许多不同类型的虚拟助理。他们提供从设计到行政助理等服务。

如果有工作,很可能有一个虚拟助手!

不必担心花时间学习新技能,只需提供您已经擅长的VA服务即可。

3。只要你想就工作,厌倦了通常9点到5点的工作?

或者您可能只是在全职工作之后寻找一些兼职工作。

无论哪种方式,作为虚拟助理工作都可能是您的最佳选择。

有很多虚拟助理服务不需要您与客户端同时联机。这使您可以在方便的时候完成任务。你可以是早起的鸟儿,也可以是夜猫子。

只要你完成了工作,你的客户就不会在乎你什么时候工作!

4。厌倦了每天的通勤工作,你想在任何地方工作吗?

作为虚拟助理,您无需前往指定的工作区。你的客户不会而另一位则以专业博主的身份专门从事虚拟协助。

但为什么?

选择几种不同的产品,以避免在打包了几个客户后不知所措。如果你尝试和做得太多,你将无法按时交付,并将失去你获得的所有吸引力。

一开始,不要浪费时间学习新技能,只需使用您擅长的技能即可。随着您的发展,您可以确定哪些产品更有利可图,并完全专注于这些特定的服务。

如果还有其他机会怎么办?

如果您的任何客户要求提供您不熟悉的服务,您可以考虑与熟悉的VA合作。你也可以考虑雇佣自由职业者或全职员工来提供这些服务。

2。选择一个专注于的行业作为新手虚拟助手专注于特定的细分市场/行业是个好主意。

为什么?

您将更容易建立自己并建立一个规模可观的行业特定客户群。

幸运的是,几乎每个行业都有大量VA机会:

房地产行业可能是VAs的一个激动人心的领域,有大量的房地产经纪人需要管理、社交媒体和SEO服务。医疗行业为对医疗账单感兴趣的自由职业者提供了极好的机会。簿记员和会计师可以在金融行业找到作为增值税的有利可图的工作。3、决定业务结构起草一份适当的业务计划将帮助您概述目标并决定业务结构。

问问自己:“我的业务将是什么?”

是独资企业?合伙关系?有限责任公司?如果你是一个人创业,注册为独资经营者将是最简单的方式。当你有其他人像你一样投资于你的VA创意时,合作关系是很好的。然而,如果你想扩大规模并雇佣员工,选择有限责任公司是你最好的选择。

注意,这些结构中的每一个都有自己的风险和责任。在确定一个之前,彻底检查一下。

如果您决定注册您的企业,您必须收集所需的文档。您可以从市议会获得必要的许可证。如果您的企业名称与您的企业名称不同,您需要提交一份“以您的名义开展业务”声明。

您还应该为您的业务开立一个单独的银行帐户。与律师或注册会计师交谈,了解你想如何注册你的企业,并采取必要的步骤为自己做好准备。

如果您不注册您的企业怎么办?

这绝对是一个值得考虑的选项。答案将取决于贵国的法律和税收影响。与会计师交谈,以更清楚地了解您的选择。

4。在你开始接触客户之前,先为你的企业命名为,然后再决定你想用什么来称呼你的企业。请记住,这是您的品牌,您的企业将始终以您选择的名称为人所知。

大多数虚拟助理只是按他们的名字命名,但有些人会为他们的新业务选择一条吸引人的路线。

如果您决定为您的企业命名,请确保其发音简单且易于记忆。你不想一开始就把客户弄糊涂!

您显然应该为您的业务建立一个网站。因此,决定一个名称和查找一个域应该齐头并进。可获得的com域很难找到。因此,请列出一组短名单,以便您可以选择一个可用域。

快速提示–避免使用扩展名为的域。com。它们可能听起来很酷,但很难记住,许多人会错误地键入的名称。com域而不是您的域–登录到其他人的站点!

5。决定您的费率作为虚拟助理,您必须自己经营业务。

您的收入需要涵盖所有

业务日常开支。税收。个人生活费。这就是为什么决定VA费率非常棘手的原因。

它们需要低到足以吸引新客户,高到足以支付您的所有费用。

许多虚拟助理的起薪约为每小时15-20美元,并且随着时间的推移,他们的每小时费率会增加。确定费率的一个好方法是确定你需要多少钱,按小时细分,然后为你的其他需求每小时增加5-10美元。

您可以随时使用时间跟踪工具(如time Doctor)来跟踪您的所有计费小时数。由于它精确到秒,您可以将其作为可靠的时间记录来向客户计费。

6。接触潜在的潜在潜在客户和客户当你开始作为虚拟助理时,潜在的客户不会来找你。你必须出去找到他们。

从现有网络开始。

联系您已经认识的人是一个很好的启动平台,可以找到您最初的几个客户。因为他们已经了解你,他们会更愿意接受你,即使你之前没有任何经验。

您甚至可以通过LinkedIn的

社交媒体找到潜在的潜在客户。自由职业网站。职位公告。然而,与以前的客户保持良好的合作记录将提高您以这种方式获得客户的机会。

7。制定营销策略如果人们不知道,您的虚拟助理业务将永远无法起步。你需要推销自己,吸引更多的客户来赚更多的钱。

您可以在社交媒体渠道(如Facebook groups)上发布

广告,让您的企业在谷歌上市。专注于搜索引擎优化和获得网站的有机流量。然而,可能还不够。

您可能需要聘请营销专家来确定您的目标市场,并为您的业务制定量身定制的计划。虽然这可能很昂贵,但它可能是你所做的最重要的投资。

8。使用正确的工具管理虚拟助理业务可能会很累。

您需要:

跟踪每个客户端的工作。准备发票。调查账目和税收。管理VA团队。然而,使用正确的工具可以简化这些流程并帮助您快速增长。例如,Freshbooks等会计软件将帮助您跟踪发票和付款。另一项重要投资将是像time Doctor这样的时间跟踪器。

Time Doctor是一个功能强大的工具,可以跟踪您和VA团队在任务上花费的时间,以提高您的工作效率。

使用Time Doctor,您可以:

跟踪VA团队成员在任务上花费的时间。使用“项目”报告可以访问详细的时间记录,以便根据工作时间向客户计费。

使用Web和应用程序使用情况报告跟踪员工在工作时间访问的网站和应用程序。

通过让VA团队对其产出负责来提高生产力水平。减少浪费在非生产性任务上的时间。与许多其他软件(如Freshbooks)集成以提高工作效率

单击此处可更详细地查看其功能。

9。寻求推荐和推荐想知道专业人士如何寻找客户?

他们没有。

他们的客户来找他们。

如果您希望客户来找您,请让您现有的客户满意,并让他们向您推荐他们的网络。你可以要求客户推荐,甚至可以制作客户描述与你相处经历的短片。

利用您网站和社交媒体配置文件上的这些评论和推荐来激发兴趣。记住,口碑营销仍然被视为最真实的营销形式。

利用it将为您的业务带来奇迹。

结论

这是作为虚拟助理开始工作的激动人心的时刻。

KDSP”然而,作为虚拟助理运行自己的在线业务并不是一夜之间就能完成的事情

KDSP”需要大量的规划和强烈的职业道德才能吸引客户并让他们满意。然而,一旦你实施了正确的战略,并使用Time Doctor等工具来保持生产力,你就可以轻松地启动VA业务。

同时,为什么不注册Time Doctor,看看它如何立即提高您的工作效率?

Lauren Soucy

Lauren Soucy是世界领先的时间跟踪和生产力软件Time Doctor的市场营销副总裁。她在快节奏公司拥有15年以上的市场营销经验。她的第一爱好是搜索引擎优化,她不能一天不喝咖啡,她喜欢和她的两个儿子和丈夫一起在海滩上度过。

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