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希望雇佣虚拟员工?

随着大量公司寻求快速扩展其业务,虚拟员工正变得非常受欢迎。雇佣虚拟员工可以帮助他们扩大员工规模,降低成本,甚至提供全天候的客户支持!

,但您如何雇佣一个?

在本文中,我们将介绍雇用完美虚拟员工所需了解的一切。

本文包含:(使用下面的链接跳转到特定部分)

什么是虚拟员工?如何雇用虚拟员工(分步指南)雇用最佳虚拟员工的三个技巧五大虚拟员工公司让我们开始吧。

什么是虚拟员工?虚拟员工,也称为远程员工,是指您在线雇佣的人员,用于远程向您或您的公司提供服务。你可以雇佣他们做几乎任何事情:开发软件,创建数字营销活动,甚至成为你永久的虚拟助理。

它们与虚拟自由职业者有何不同?

作为虚拟自由职业者,与任何公司都没有联系,他们可以同时为多个客户工作。他们通常按小时或按项目支付工资。然而,

虚拟员工只为一个雇主工作。他们基本上是固定工资的正式雇员。他们只是和你不在同一个办公室!

对于虚拟员工,您可以:

A.降低您的成本由于虚拟员工在家和其他远程位置工作,您可以节省办公室成本,如租金、互联网、办公桌、停车场等。这允许您以成本的一小部分扩大您的劳动力规模!

B.提供全天候服务由于您可以从全球各地雇佣虚拟员工,您可以利用时间差全天候从事项目工作。这对客户支持团队尤其有用,因为您可以提供全天候服务,而不会让任何人过度劳累。

C.让更多不同的员工接触世界各地的人,雇佣一名远程员工可以让你接触不同背景和文化的人。这不仅会提升你的品牌在全球的声誉,还会给你更多的视角来提升创造力。

如何雇用虚拟员工(分步指南)雇用虚拟员工并不难。

这里正是您需要执行的操作:

1。确定您的需求雇用虚拟员工的第一步是确定您需要什么。

您需要帮助处理客户吗?

那么您就知道需要雇佣虚拟客户服务主管。

您需要获得更多线索和曝光吗?

然后您将需要一个虚拟营销人员。但是,请记住,并非所有任务都可以虚拟完成。

例如,如果您需要销售代表,则不能雇用虚拟员工担任外部销售角色,除非他们居住在您希望他们覆盖的地区!

关键是确定您需要什么,然后确定是否可以虚拟完成。

2。创建一个好的工作描述如果你想雇佣一个好的虚拟员工,你需要写一个好的工作描述。

这里是如何做到的:

A.使用相关的措辞

如果你想让候选人找到你,请确保使用他们将要寻找的“remote”或“virtual”等词。如果你正在寻找内容营销人员,还可以使用“内容”、“搜索引擎优化”和“博客写作”等关键词,确保每个合格的候选人都能找到你的帖子。

B.明确准确描述您的需求以及应聘者对工作的期望。这减少了以后在面试中出现任何误解的机会。

例如,请在您的工作描述中阐明以下内容:

有关您的业务的信息-您是谁,您做什么,您为客户提供什么。工作中涉及的活动–他们的g流程有三个原因:

因为他们是虚拟员工,所以他们会更好地理解在虚拟员工中寻找什么。对于应聘者来说,在面试中看到虚拟员工会让他们感觉更自在,因为他们知道自己不是团队中唯一的虚拟员工。最后,这是一个很好的方法,可以让你的虚拟员工真正感觉到自己是第三团队的一部分。使用正确的工具来保持他们的工作效率,因为您的虚拟员工不在办公室,所以很难监控他们的工作并保持工作效率。

但是,有了正确的工具,您就不必担心这个问题了!

您应该为虚拟员工投资三种工具:

A.绩效跟踪工具由于您的虚拟员工可能在数千英里之外,所以没有简单的方法:

验证项目实际花费的时间。知道他们是否把空闲时间当作工作时间。验证他们是否仅在向您计费时处理您的任务。在工作时间监控他们的web和应用程序使用情况。防止他们在工作时分心。幸运的是,您可以使用Time Doctor之类的性能监控工具来监控您的虚拟员工。

什么是时间医生?

Time Doctor是一款功能强大的性能跟踪软件。它跟踪虚拟团队在任务上花费的时间,以帮助您提高他们的生产力。

医生可以帮助您执行以下操作:

实时监控您的虚拟员工正在从事的工作。跟踪通话和任务所花费的时间确定哪些任务花费的时间太长请向您的团队支付使用准确工作时间完成的任务的账单,那么它是如何工作的?

1。您的虚拟员工在其设备上安装Time Doctor。

2。员工跟踪他们在当前工作任务上花费的时间。

3。您可以在计时器运行时跟踪他们的internet使用情况。这样,您可以确保您的虚拟员工在工作时间集中精力。

4。如果没有键盘或鼠标活动超过3分钟,时间跟踪器将自动停止。这可以防止他们将空闲时间标记为工作时间。

注意–Time Doctor不会跟踪按下的键。它只检查是否按下任何按钮来确定活动级别。

5。如果您的员工在工作时间访问一个非生产性的网站或应用程序(如社交媒体、电子商务),他们会收到一个弹出窗口,让他们集中精力完成任务。

6。您可以访问有关每位员工生产率的详细报告。您还可以查看项目报告,该报告汇总了每个项目完成所需的总时间。使用此报告可验证项目所用的时间。

B.沟通工具如果你想让你的虚拟员工正常工作,你需要与他们有效沟通。

幸运的是,Slack和Fleep等消息传递工具是即时向虚拟员工发送消息的好方法。您可以快速共享项目更新和消息,使每个人都保持在同一页面上。

此外,Skype和Zoom等视频会议工具非常适合对项目和更改进行详细讨论。

C.项目管理工具有了一个好的项目管理工具,您可以轻松跟踪您的项目以及虚拟员工所做的任何更改。像Trello和ClickUp这样的

工具可以在一个简单的空间内轻松了解项目状态、目标和进度。

五大虚拟员工公司虽然您可以自己雇佣员工,但使用虚拟员工公司可以简化流程。

为什么?

您不必亲自筛选应聘者,也不必对他们进行广泛的面试,也不必培训他们,虚拟员工配备公司会为您做到这一切!

这是一个更接近的lo好的,在最好的人员配备公司,从

1雇用虚拟员工。Triniter

Triniter是最著名的雇佣虚拟员工的公司之一。他们对服务质量非常有信心,如果您对他们的服务不满意,他们会提供200%的退款保证。

最适合:

客户支持服务虚拟助理后台支持服务自动化和AI 2。TrinityWired

TrinityWired专门用于IT服务。这是三一集团公司的一部分。TrinityWired拥有98.7%的客户保留率,超过80%的客户通过口碑传播,这体现了他们的质量。

最适合:

自定义软件开发Web和移动应用程序开发UI/UX设计IoT服务AI和ML 3。服务团队

服务团队是虚拟助理行业公认的名称。他们提供200%的性能保证,他们的VAs精通各种业务操作。当你从发球队雇用VAs时,你会得到全套服务。

最适合

Real Estate VA Virtual Assistant Services网站设计图形设计数字营销客户支持数据输入内容编写器4。团队中心、

TheTeamsHub是业界值得信赖的名称之一。这家公司是最好的虚拟助理服务提供商之一。众所周知,他们帮助客户发展业务。该公司提供的VAs高效可靠。

最适合

图形设计数字营销客户支持数据条目5。Premium Help

Premium Help是一家英国公司。他们以提供业界最好的VAs而闻名。Premium help提供高效且训练有素的助手,他们可以在尽可能短的时间内完成任何任务。

最适合

客户支持数据输入Real Estate VA Content Writer 6。Connect Center

Connect Center因其服务而获得GoodFirms、Clatch和Time Doctor等门户网站的认可。他们提供卓越的VAs,可全天候使用。客户还可以得到一位专门的客户经理来监督VA。

最适合

虚拟助理服务Web设计内容编写器客户支持7。虚拟员工

虚拟员工是寻找优秀虚拟员工的绝佳选择。有了百分之百的退款保证,你就不用担心雇用不合适的人了。

最适合:

IT服务数字营销内容营销。RemSource

RemSource是另一个流行的管理任务虚拟人员配置机构。

最适合于:

管理任务客户服务活动9。Virtual Staff Finder

Virtual Staff Finder是一家位于菲律宾的公司,专注于快速为您找到完美的全职员工。

最适合:

管理任务数字营销博客撰写结论

虚拟员工是快速扩大员工规模和简化工作活动的最简单方法之一。

只需遵循我们在本文中列出的提示,您就可以立即雇用虚拟员工!

Lauren Soucy

Lauren Soucy是世界领先的时间跟踪和生产力软件Time Doctor的营销副总裁。她在快节奏公司拥有15年以上的市场营销经验。她的第一爱好是搜索引擎优化,没有咖啡她无法开始一天的生活,她喜欢和她的两个男孩和丈夫一起在海滩上度过时光。

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